Comptabilité d'une raison individuelle en Suisse (2026) : comptabilité simplifiée ou en partie double ?

Comptabilité simplifiée ou en partie double : quelle différence, et laquelle la loi exige-t-elle ?

Le Code des obligations trace une seule limite, à CHF 500'000 de chiffre d'affaires : en dessous, les deux formats sont admis ; à partir de ce montant, la partie double est obligatoire (art. 957 CO). En dessous de cette limite, l'al. 2 exige seulement une comptabilité des recettes, des dépenses et de la situation financière, les principes de la tenue régulière des comptes s'appliquant par analogie (al. 3). Pour le reste, le choix dépend de ce que chaque format est capable de fournir lorsque décembre arrive.

Le format simplifié (comptabilité simplifiée, Milchbüchleinrechnung en Suisse alémanique) est un journal daté en trois parties : les entrées d'argent, les sorties d'argent et une note de décembre sur les actifs et les dettes, chaque ligne étant rattachée à un justificatif. Il ne garde aucune trace de l'année précédente et ne prévoit aucune place pour ce que le titulaire prélève ou apporte, alors que la déclaration d'impôt demandera ces montants ; ils finissent donc sur une liste annexe. Son seul résultat est la différence entre les recettes et les dépenses ; votre bénéfice imposable correspond à ce montant, corrigé des actifs, des amortissements et des parts privées, calculés à part.

Concrètement : un tableur, un carnet ou une application légère. Un client paie : vous ajoutez une ligne avec la date, le montant et le numéro de facture. Vous achetez un billet de train : vous ajoutez une ligne et classez le billet. En décembre, vous notez le solde bancaire, les factures que personne n'a encore payées, l'ordinateur portable acheté en mars et les factures fournisseurs que vous devez encore ; cette page et le journal constituent votre année.

Le format en partie double inscrit chaque opération dans deux comptes à la fois, l'un pour la provenance de l'argent, l'autre pour sa destination, de sorte que les comptes sont toujours équilibrés. Le paiement d'un client, c'est plus de liquidités et plus de chiffre d'affaires ; un ordinateur portable, c'est moins de liquidités et un nouvel actif. Au bouclement, les comptes produisent deux états : l'un pour les produits et les charges de l'année, l'autre pour ce qui est possédé, ce qui est dû et ce qui reste comme part du titulaire. Un compte distinct, le compte privé du titulaire, enregistre les prélèvements et les apports privés.

Concrètement : vous travaillez dans un logiciel de comptabilité. Chaque ligne bancaire et chaque justificatif sont attribués à un compte, la plupart par le programme. Les factures impayées attendent dans un compte débiteurs jusqu'à l'arrivée de l'argent. L'ordinateur portable figure dans un compte d'actifs et perd chaque année une part fixe de sa valeur. Les virements vers votre compte personnel vont dans votre compte privé. Le 31 décembre, vous exportez deux états au lieu de rédiger une page.

Les deux seuils de chiffre d'affaires (2026)

L'inscription au registre du commerce au seuil inférieur (art. 931 CO) ne dit rien du format que vous pouvez tenir ; les deux règles figurent dans des articles différents. Quel que soit le format, chaque enregistrement et chaque justificatif sont conservés pendant dix ans (art. 958f CO), sur papier ou sous forme numérisée conformément à l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico, RS 221.431) ; lorsqu'une entreprise est tenue d'établir des comptes annuels, ces deux états sont conservés sous forme écrite et signée (art. 958f al. 2 CO).

Le choix est-il déclaré quelque part ? Non. Rien n'est inscrit, déposé ni daté. Il apparaît une fois par an, lorsque la page consacrée à l'activité indépendante de la plupart des déclarations d'impôt cantonales demande si une comptabilité commerciale est tenue (« avec ou sans comptabilité commerciale »). Cochez « avec » : les deux états de décembre sont joints en annexe et la majeure partie du questionnaire reste vide. Cochez « sans » : le questionnaire devient lui-même votre compte de résultat, et les actifs, les dettes, les prélèvements et les apports y sont déclarés ligne par ligne. Les déductions de charges ordinaires sont les mêmes dans les deux cas ; les provisions, le ducroire et le tiers de réserve sur marchandises n'existent que dans une comptabilité commerciale.

Quelle méthode comptable choisir pour une raison individuelle ?

Pour la comptabilité d'une raison individuelle en Suisse, une comptabilité simplifiée suffit si vous comptez rester sous CHF 100'000, facturez du temps plutôt que des marchandises, ne possédez rien qui vaille plus qu'un ordinateur portable et n'envisagez pas d'emprunter.

En dehors de ce profil, commencez en partie double : dès que le chiffre d'affaires dépasse CHF 100'000, ou que du matériel, un stock, un véhicule en leasing, un prêt bancaire ou une Sàrl se profilent, chacune de ces étapes exigera les deux états que seule une comptabilité en partie double peut produire ; et lorsque le logiciel passe les écritures, l'effort supplémentaire est quasi nul pour une entreprise de services qui compte peu d'opérations.

C'est ce que nous conseillons dans la pratique, car les demandes de bilan arrivent des années avant l'obligation légale :

1. L'administration fiscale cantonale demande, même à partir d'une comptabilité simplifiée, une déclaration des actifs, des dettes, des prélèvements et des apports. C'est le contenu d'un bilan, sans sa forme.
2. Un prêteur demande les états financiers de deux ou trois années et lit d'abord la ligne du capital propre ; un journal n'en a pas.
3. La TVA selon les contre-prestations convenues (méthode par défaut) exige les montants facturés mais pas encore encaissés ; le titulaire qui tient un journal demande soit à décompter selon les contre-prestations reçues (art. 39 LTVA), soit applique la méthode des taux de la dette fiscale nette, qui ne requiert aucun relevé de l'impôt préalable.
4. Une future Sàrl a besoin d'un bilan d'ouverture audité, repris de la comptabilité existante.
5. Le seuil de CHF 500'000 ouvre lui-même la partie double le 1^er janvier, avec un bilan d'ouverture établi à partir de ce qui a été tenu auparavant.

Une année en comptabilité simplifiée. Vous inscrivez chaque paiement lorsqu'il arrive sur le compte bancaire. En décembre, vous additionnez le solde bancaire, les factures clients ouvertes, votre matériel et les factures que vous devez encore, et vous les notez sur une page ; le journal indique les recettes moins les dépenses, et le bénéfice imposable est calculé à part à partir de ce montant. Trois questions restent alors sans réponse claire : pourquoi le solde bancaire et le bénéfice sont deux montants différents ; ce que sont devenues les factures impayées de décembre dernier, qui ne sont jamais entrées dans le journal de cette année ; et si un stock acheté en décembre et vendu en février appartient à cette année ou à la suivante.

La même année en partie double. Chaque paiement est rapproché d'une facture, d'un justificatif ou d'un virement privé. Les factures de décembre dernier attendent dans les débiteurs et sont reportées automatiquement. Le matériel perd sa part fixe. Vos prélèvements s'accumulent dans le compte privé. Une fois que votre fiduciaire a comptabilisé les amortissements et le bouclement, le logiciel imprime les deux états, et l'écart entre le solde bancaire et le bénéfice s'explique ligne par ligne.

Exemple. Une graphiste, indépendante typique en Suisse avec CHF 180'000 de chiffre d'affaires, demande au cours de sa troisième année le leasing d'un véhicule de CHF 40'000, et la société de leasing souhaite voir les bilans des deux dernières années. Depuis une comptabilité en partie double, elle exporte deux PDF. Depuis une comptabilité simplifiée, les états doivent être reconstitués à partir de ses listes, de ses relevés bancaires et de ses factures : un travail de fiduciaire qui prend quelques jours et coûte des honoraires. Le leasing est accordé dans les deux cas ; ce qui diffère, c'est la rapidité et l'ampleur de l'aide extérieure.

À quoi ressemble la partie double pour une entreprise d'une personne ?

Une dizaine de comptes, pas une centaine. Le plan comptable de référence en Suisse pour les petites entreprises est le plan comptable PME ; le titulaire d'une raison individuelle en utilise une version réduite, et trois de ces comptes portent l'essentiel de l'année : la banque, le compte privé et le capital propre.

Le compte privé est ce qui permet au bilan d'une entreprise d'une personne de boucler. Un virement vers votre compte personnel n'est ni une charge ni un salaire ; il réduit votre part dans l'entreprise et est comptabilisé ici. L'argent que vous apportez fait l'inverse : il augmente votre part et est lui aussi comptabilisé ici.

Exercice type : la graphiste, première année, en CHF

Ce que cela signifie concrètement. La banque affiche 25'500 et le bénéfice 85'000. Dans une comptabilité simplifiée, cet écart est une énigme ; dans ces deux états, il se résume à trois lignes, qui s'ajoutent aux 10'000 avec lesquels elle a commencé l'année : 8'000 pas encore encaissés, 1'500 encore contenus dans l'ordinateur portable, 60'000 dont la graphiste a vécu. Dans le logiciel, elle n'a presque rien saisi. Le programme a lu son relevé bancaire et ses justificatifs et a comptabilisé chacun sur son compte ; les lignes qu'il lui a soumises étaient les virements vers son compte personnel, qu'elle a confirmés comme prélèvements. Les deux états ci-dessus sont ceux qu'elle a téléchargés en janvier, une fois que son fiduciaire a comptabilisé les amortissements et le bouclement.

Puis-je me verser un salaire, et sur quoi mes prélèvements sont-ils imposés ?

Non. Le titulaire d'une raison individuelle ne peut pas être salarié de sa propre entreprise : il n'y a donc, pour le titulaire, ni salaire, ni fiche de salaire, ni cotisation patronale (le personnel éventuel est employé normalement). Ce dont le titulaire vit sort de l'entreprise sous forme de prélèvements privés, et ces prélèvements sont invisibles pour l'administration fiscale comme pour la caisse de compensation. Pour une raison individuelle en Suisse, l'impôt et l'AVS sont calculés sur le bénéfice réalisé par l'entreprise. Prélevez CHF 20'000 ou CHF 100'000 au cours d'une année qui se boucle sur CHF 85'000 de bénéfice : les deux taxations sont identiques ; la seule ligne qui bouge est le capital propre au bilan.

En 2026, toute personne inscrite comme indépendante en Suisse paie l'AVS/AI/APG au taux de 10.0 % du bénéfice net à partir de CHF 60'500. En dessous, un barème dégressif s'applique dès CHF 10'100, en commençant à 5.371 % ; en dessous de CHF 10'100, la cotisation minimale est de CHF 530 ; la caisse de compensation peut ajouter des frais d'administration jusqu'à 5 % (mémento AVS/AI 2.02). Les acomptes provisoires se fondent sur votre propre estimation, et le montant définitif est fixé après la taxation fiscale. Pilier 3a : sans caisse de pension, le plafond déductible est de 20 % du revenu net de l'activité lucrative, au maximum CHF 36'288 en 2026 ; avec une caisse de pension, il est de CHF 7'258 (OFAS).

Depuis 2026, une année au cours de laquelle vous avez versé moins que le plafond (2025 ou ultérieure) peut être rattrapée au cours des dix années suivantes (art. 7a OPP 3). Cinq conditions s'appliquent :

• vous avez perçu en Suisse un revenu d'une activité lucrative soumis à l'AVS, tant l'année de la lacune que l'année du rachat ;
• la cotisation ordinaire complète de l'année en cours a déjà été versée ;
• un seul rachat par an au maximum ;
• le rachat est plafonné à la « petite cotisation » (CHF 7'258) par année de lacune, y compris pour les indépendants ;
• aucune prestation de vieillesse du pilier 3a n'a encore été perçue.

Suite de l'exemple. La caisse de compensation ne reprend pas les CHF 85'000 tels quels. L'administration fiscale communique ce montant net des cotisations AVS/AI/APG que la graphiste a déduites ; la caisse de compensation soustrait donc d'abord un intérêt sur le capital propre investi dans l'entreprise, un petit montant qui dépend du taux de l'année, puis convertit le résultat en revenu brut à 100 % sur la base du taux de cotisation de 10 % (art. 9 al. 4 LAVS ; mémento 2.09) : 85'000 ÷ 0.9 donne un revenu déterminant d'environ CHF 94'400. Les CHF 9'000 qu'elle a effectivement comptabilisés ne jouent aucun rôle dans ce calcul. Sur cette base, elle doit environ CHF 9'440 d'AVS/AI/APG et jusqu'à CHF 470 de frais d'administration. Son impôt sur le revenu, en revanche, est calculé sur CHF 85'000 moins les déductions, et les CHF 60'000 qu'elle a prélevés n'apparaissent nulle part. Si elle verse CHF 17'000 dans le pilier 3a, son revenu imposable tombe à CHF 68'000, alors que sa base AVS reste à environ CHF 94'400, car la déduction du 3a intervient après le calcul de l'AVS. Cette asymétrie est, d'après notre expérience, la surprise la plus fréquente lors d'une première taxation en tant qu'indépendant.

Que change l'assujettissement à la TVA dans la comptabilité d'une raison individuelle ?

Deux nouveaux comptes, et chaque justificatif compte désormais deux fois. L'assujettissement à la TVA en Suisse devient obligatoire à partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires réalisé dans le monde entier provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt (art. 10 LTVA), le délai d'inscription est de 30 jours (art. 66), et le taux normal en 2026 est de 8.1 % (AFC). En dessous du seuil, vous pouvez vous inscrire malgré tout (art. 11) ; les titulaires dont les coûts fournisseurs sont importants le font parfois, pour récupérer l'impôt préalable.

Une fois que vous êtes assujetti, vos factures portent le numéro IDE avec le suffixe TVA, ainsi que le taux et le montant de l'impôt. Dans la comptabilité, chaque vente se divise alors en deux : le prix net va au chiffre d'affaires, l'impôt à un nouveau compte de TVA due. Chaque justificatif fournisseur se divise de la même manière : le montant net est une charge, l'impôt va dans un second nouveau compte d'impôt préalable à récupérer. Le décompte correspond au solde entre ces deux comptes. Il ne fonctionne que si chaque justificatif a été comptabilisé depuis la date d'assujettissement. Les décomptes sont trimestriels selon la méthode effective et semestriels selon la méthode des taux de la dette fiscale nette. Depuis 2025, une entreprise dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas CHF 5'005'000 peut déposer un seul décompte annuel (art. 35 al. 1bis LTVA), à condition que les décomptes et les paiements précédents aient été effectués dans les délais. L'AFC continue de percevoir des acomptes en cours d'année, de sorte que le calendrier des paiements ne change pas. Une comptabilité simplifiée ne comporte aucun compte de TVA ; c'est pourquoi les titulaires qui s'inscrivent en tenant un journal passent généralement leur première période TVA à comptabiliser une seconde fois leurs justificatifs.

Franchir le seuil sans s'en rendre compte. Pour une entreprise existante, l'assujettissement commence avec l'exercice qui suit celui au cours duquel le chiffre d'affaires a dépassé CHF 100'000 (art. 14 al. 3 LTVA). Pour une entreprise dans sa première année, la libération de l'assujettissement prend fin dès qu'il est prévisible que le chiffre d'affaires atteindra CHF 100'000 dans les douze mois ; cela peut être dès le premier mois d'activité. Les factures émises sans TVA après cette date restent imposables. Les 8.1 % sont alors prélevés sur le prix déjà encaissé, et l'inscription est rétroactive. Lorsque vous vous en rendez compte, faites cinq choses : additionnez les factures des douze derniers mois ; inscrivez-vous dans l'ePortal de l'AFC ; choisissez entre la méthode effective et la méthode des taux de la dette fiscale nette ; facturez la TVA sur les factures encore ouvertes ; et récupérez chaque justificatif fournisseur depuis la date d'assujettissement afin de ne pas perdre l'impôt préalable.

À quoi ressemble un mois type en comptabilité simplifiée et en partie double ?

Les deux formats partent des deux mêmes éléments, le relevé bancaire et les justificatifs, et les copies numérisées de l'un comme de l'autre sont admises (art. 958f al. 3 CO et Olico). Chacun peut être tenu à la main ou dans un logiciel ; ce qui les distingue, c'est le contenu des enregistrements et la part de contrôle que le format effectue de lui-même.

Un mois type en comptabilité simplifiée. Vous inscrivez chaque ligne bancaire avec sa date, son montant, sa catégorie et le numéro du justificatif, dans un tableur, un carnet ou une application de base. Les virements vers votre compte personnel n'ont pas de ligne propre : ils vont sur une liste annexe pour la déclaration d'impôt. Les paiements par carte et par PayPal sont ajoutés à partir de leurs propres relevés. À la main comme dans une application, rien en fin de mois ne confirme que votre journal et la banque concordent, car le format n'a pas de second côté auquel se comparer. À la main, une entreprise de services d'une personne y consacre quarante à soixante heures par an, selon une estimation tirée de notre pratique ; une application raccourcit la saisie, mais pas la vérification.

Un mois type en partie double. Vous utilisez un logiciel de comptabilité conçu pour les raisons individuelles, comme SoloDesk. Vous photographiez les justificatifs dès qu'ils arrivent ; le logiciel lit chacun d'eux, propose un compte et le rapproche de la ligne bancaire correspondante. Les lignes qu'il ne peut pas attribuer, surtout vos virements privés et le paiement occasionnel sans justificatif, vous reviennent sous forme d'une courte liste à confirmer. Le solde bancaire dans le logiciel correspond chaque mois au solde à la banque, car chaque ligne a été rapprochée de l'autre côté. Généralement quelques heures par an, la plupart pour confirmer des prélèvements et retrouver les justificatifs que vous avez oublié de photographier.

Le bouclement dans chacun des formats. Comptabilité simplifiée : vous notez le solde bancaire, les factures clients ouvertes, votre matériel et vos factures impayées, soustrayez les dépenses des recettes, corrigez le résultat des actifs, des amortissements et des parts privées, puis reprenez les catégories dans le questionnaire fiscal ; une application peut imprimer le journal, mais les chiffres de fin d'année restent à établir par vous. Partie double : les débiteurs, les créanciers et le compte privé figurent déjà dans la comptabilité ; votre fiduciaire comptabilise les amortissements et les écritures de bouclement en fin d'année, et le logiciel imprime les deux états pour la déclaration.

Comptabilité d'une raison individuelle en Suisse : une année pour un titulaire assujetti à la TVA avec CHF 100'000 à 200'000 de chiffre d'affaires (estimations tirées de notre pratique)

Quel logiciel de comptabilité choisir pour une raison individuelle en Suisse ?

Le bon logiciel de comptabilité pour une raison individuelle en Suisse dépend du format choisi et des connaissances comptables du titulaire. La plupart des applications suisses gèrent la partie double ; ce qui varie, c'est la part des écritures qu'elles prennent en charge et le niveau de connaissances qu'elles attendent de l'utilisateur. Certaines sont conçues pour les comptables et affichent un journal et un plan comptable ; d'autres sont conçues pour les titulaires d'entreprise et affichent des documents, un relevé bancaire et un tableau de bord, les écritures étant passées en arrière-plan.

SoloDesk est une application de comptabilité suisse destinée aux raisons individuelles et aux petites entreprises sans formation comptable ; elle comptabilise automatiquement les opérations à partir des justificatifs et des lignes bancaires et permet à un fiduciaire de travailler dans la même comptabilité. Si vous êtes titulaire d'une raison individuelle, avez opté pour la partie double et n'avez jamais tenu de comptabilité, c'est exactement le cas pour lequel SoloDesk a été conçu : les écritures sont passées pour vous, et votre part du travail se limite aux justificatifs, aux lignes bancaires et aux chiffres qui en découlent. L'abonnement gratuit couvre une raison individuelle jusqu'à 10 documents par mois et vous permet de transmettre les chiffres de fin d'année à votre fiduciaire sous forme d'exports PDF ou Excel. Les abonnements payants ajoutent les salaires, des volumes de documents plus élevés et un lien d'invitation qui permet à votre fiduciaire d'ouvrir directement la même comptabilité ; les exports de tableurs, les justificatifs transférés et les relevés envoyés par e-mail qui marquent habituellement la fin d'année disparaissent ainsi.

À quoi ressemble la comptabilité d'une raison individuelle avec SoloDesk ?

Jours 1 à 30 : les documents arrivent. Vous photographiez chaque justificatif dans l'application mobile ou transférez les factures fournisseurs par e-mail. L'Intelligence documentaire lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, rapproche le fournisseur de vos contacts et propose le compte. Un abonnement logiciel arrive dans le compte des charges informatiques, un billet de train dans les frais de déplacement, et un nouvel écran dans le compte d'immobilisations, où se trouve le matériel plus important, en tant qu'actif et non en tant que charge.

Une fois par mois : la banque. Vous importez le relevé. Le Rapprochement bancaire associe chaque ligne à la facture ou au justificatif correspondant. Les paiements des clients soldent la facture ouverte dans les débiteurs ; les paiements aux fournisseurs soldent la facture dans les créanciers. Tout ce qui ne peut pas être rapproché, un virement vers votre compte personnel, un paiement par carte sans justificatif, un client qui a réglé deux factures en un seul versement, attend dans le Flux de résolution. Pour la plupart des titulaires de raisons individuelles, ce flux contient une poignée d'éléments par mois ; confirmer « c'était un prélèvement » se fait d'un seul geste, et le compte privé est juste.

Chaque trimestre, ou une fois par an, si vous êtes assujetti à la TVA. Le décompte TVA correspond à la différence entre le compte de TVA due et le compte d'impôt préalable ; il est calculé selon la méthode effective et prêt à être repris dans l'ePortal de l'AFC. Il n'y a aucun tableur TVA séparé à tenir à jour, car chaque justificatif a été comptabilisé avec sa TVA le jour de son arrivée.

Chaque jour, le tableau de bord. Les liquidités en banque, les factures clients en attente, les factures fournisseurs à payer, la TVA due à ce jour et le bénéfice depuis le début de l'année, le tout en temps réel : la question « la banque indique 25'500, mais le bénéfice indique 85'000 » de l'exercice type trouve sa réponse à l'écran au lieu d'être découverte en avril.

En décembre. Les débiteurs et les créanciers sont déjà en place grâce aux écritures de l'année, et le solde du compte privé est prêt à être intégré au capital propre. Les amortissements des immobilisations et les écritures de bouclement restent le travail que votre fiduciaire effectue en fin d'année, à partir de la même comptabilité : avec un abonnement payant, votre fiduciaire ouvre votre compte SoloDesk via le lien d'invitation ; avec l'abonnement gratuit, il travaille à partir de vos exports PDF ou Excel. Dans les deux cas, il comptabilise ces écritures et établit le bilan et le compte de résultat pour la case « avec comptabilité commerciale » de la déclaration d'impôt.

Que se passe-t-il lorsqu'une raison individuelle dépasse CHF 500'000 ?

Une fois que le chiffre d'affaires a atteint CHF 500'000, la partie double s'applique dès l'exercice suivant, en commençant le 1^er janvier par un bilan d'ouverture. À partir de cet exercice, les comptes annuels, en tant que partie du rapport de gestion, sont approuvés et signés par le titulaire (art. 958 al. 3 CO). Si votre comptabilité était déjà tenue en partie double, le changement se résume à une date. Si vous teniez un journal, le bilan d'ouverture doit être constitué : chaque facture impayée dans les deux sens, chaque actif à sa valeur résiduelle, le solde bancaire et, comme capital propre d'ouverture, ce qui reste.

Exemple : le premier jour. Au cours de sa quatrième année, la graphiste atteint CHF 520'000. Sa comptabilité en partie double se boucle le 31 décembre avec une banque de 140'000, des débiteurs de 65'000, du matériel pour 18'000, des créanciers de 22'000 et un capital propre de 201'000. Le 1^er janvier, ces cinq lignes constituent son bilan d'ouverture ; rien n'est reconstitué ni estimé. Depuis une comptabilité simplifiée, il faudrait retrouver ces mêmes cinq montants : les débiteurs à partir des factures envoyées, les créanciers à partir des e-mails des fournisseurs, le matériel à partir des dates d'achat et des tableaux d'amortissement, le capital propre comme le montant qui équilibre le bilan. C'est le travail le plus chronophage qu'un fiduciaire effectue pour une raison individuelle, et une comptabilité en partie double dès le départ le supprime.

Beaucoup de titulaires envisagent une Sàrl à ce stade. Le seuil ne l'impose pas. Les vraies raisons de constituer une société sont la responsabilité limitée, la possibilité de vous verser un salaire avec une couverture de caisse de pension, et l'arrivée d'associés ou d'investisseurs. Pour en savoir plus sur la comptabilité d'une Sàrl, consultez notre article sur la comptabilité d'une Sàrl en Suisse.

Cinq règles pratiques pour la comptabilité d'une raison individuelle

En travaillant avec des titulaires de raisons individuelles, nous voyons année après année les mêmes quelques erreurs, et les mêmes quelques habitudes qui les évitent.

1. Ouvrez un compte professionnel séparé avant la première facture. Le compte mixte de la première année est l'erreur que nous voyons le plus souvent ; chaque ligne privée qui y figure est une ligne de plus à expliquer, à vous-même en mars et à l'administration fiscale lors d'une demande de renseignements.
2. Choisissez votre format pour l'entreprise que vous prévoyez dans trois ans, et non pour celle d'aujourd'hui. Passer plus tard d'un journal à la partie double implique de constituer un bilan d'ouverture après coup ; commencer en partie double ne coûte guère plus dès lors que le logiciel passe les écritures.
3. Photographiez chaque justificatif le jour où vous le recevez. Un justificatif introuvable est une charge que vous ne pouvez pas déduire, et les tickets sur papier thermique pâlissent bien avant la fin du délai de conservation de dix ans.
4. Traitez chaque virement vers votre compte personnel comme un prélèvement, et comptabilisez-le comme tel. C'est la seule décision qu'aucun logiciel ne peut prendre à votre place, et c'est le montant qui rend exact votre capital propre de fin d'année.
5. Fixez vos acomptes AVS sur votre bénéfice réel, et non sur l'estimation de l'an dernier. La caisse de compensation ne les ajuste pas d'elle-même ; si vos acomptes s'avèrent inférieurs d'au moins 25 % et que la différence n'est toujours pas payée le 1^er janvier de la deuxième année suivant l'année de cotisation, des intérêts moratoires courent dès cette date (art. 41bis RAVS). Versez donc spontanément un complément lorsque le bénéfice est plus élevé.