Facturation & QR-facture
Facturez en 60 secondes : le paiement est rapproché à l'arrivée.
Créez une facture complète où que vous soyez, depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Sélectionnez un client, ajoutez vos prestations : les totaux, la TVA et la QR-facture (ou les instructions de virement international) se génèrent d'eux-mêmes.
Facturation intelligente
Créez une facture en quelques clics
-
Téléphone ou ordinateur : créez votre facture sur l'un ou l'autre
-
Client : sélectionné dans vos contacts enregistrés ou ajouté immédiatement ; données d'entreprise récupérées depuis le Registre du commerce suisse
-
Prestations : ajoutées depuis votre catalogue intelligent ; les nouvelles prestations sont enregistrées dès la première utilisation
-
Totaux et TVA : calculés d'eux-mêmes ; taux correct par ligne : 8.1 %, 2.6 %, 3.8 %, exonéré
-
Facture QR ou instructions de virement international : générées automatiquement selon la devise de la facture
-
Création de facture en un clic depuis un devis accepté : lignes, totaux et conditions repris automatiquement
Livré en quelques secondes
Envoyez votre facture via SoloDesk ou téléchargez le PDF et envoyez-le vous-même
-
Envoi en un clic : SoloDesk achemine la facture dans la boîte de réception de votre client, sous le nom de votre entreprise, dans sa langue (DE, FR, IT, EN) ; les réponses vous parviennent directement
-
Télécharger et envoyer : téléchargez le PDF et envoyez-le depuis votre application de messagerie
-
Page de paiement client : générée automatiquement dans les deux cas ; votre client accède à une page interactive pour payer, pas seulement à une pièce jointe
-
Classée automatiquement : chaque facture archivée dès son envoi
Ce que voit votre client
Votre client paie en toute simplicité
-
Un lien : s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans compte ni application
-
Les clients suisses reçoivent la QR-facture ; les clients internationaux reçoivent les instructions de virement international
-
Sans pixel de suivi : conforme à la nLPD
Comptabilisé à l'arrivée
Le paiement arrive : reconnu, comptabilisé, rapproché
-
Le paiement arrive : rapproché de la facture avec une certitude de 100 %
-
Vous recevez une notification ; inutile de vérifier votre compte
-
Facture clôturée, écriture comptable et TVA comptabilisées, transaction bancaire rapprochée : le tout automatiquement
-
Paiement partiel : enregistré et suivi jusqu'au solde de la facture
Vue d'ensemble à jour
Connaissez l'état de chaque facture
-
Toutes les factures ouvertes en une seule vue : montant, date d'échéance, jours de retard
-
Le statut se met à jour dès le rapprochement du paiement : toujours à jour
-
Chaque facture en retard est signalée : rien ne passe entre les mailles
Toujours relancé
Relancez vos factures en retard : avec professionnalisme, selon le calendrier prévu
-
Rappel rédigé : vous choisissez le moment de l'envoi ; modèle professionnel à chaque niveau
-
Trois niveaux d'escalade : rappel courtois, relance ferme, dernier rappel avec référence aux poursuites
-
Conformité au droit suisse à chaque étape : formulations, structure des frais et référence aux poursuites conformes aux exigences légales suisses
Corrigé proprement
Émettez une note de crédit : tout se corrige automatiquement
-
Liée à la facture d'origine : annulation totale ou sur lignes sélectionnées
-
TVA contre-passée correctement sur tous les taux : y compris les annulations partielles avec taux mixtes
-
Comptabilisée sur la facture d'origine : écritures corrigées, piste d'audit préservée
-
Apparaît dans votre liste de factures : la facture d'origine conserve son propre statut ; les deux sont visibles côte à côte
Tout votre entourage en profite
-
Votre entreprise
Facturez en quelques clics. Factures ouvertes, signalements de retard, statut des paiements : une seule vue, toujours à jour. Inutile de vérifier continuellement votre application bancaire ou de rapprocher les paiements manuellement.
-
Vos clients
Chaque facture est accompagnée de sa page de paiement : votre client l'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans compte ni application. Les clients suisses scannent la QR-facture dans leur application bancaire (montant, référence et bénéficiaire déjà renseignés) et paient en un seul geste. Les clients internationaux reçoivent les instructions de virement international : tout ce dont ils ont besoin pour payer.
-
Votre fiduciaire
TVA correcte par ligne, numérotation sans lacune, créances à jour, comptabilité à jour. Chaque facture envoyée est classée automatiquement dans votre bibliothèque de documents, aux côtés de vos justificatifs scannés et factures fournisseurs : une piste unifiée, archivée pendant 10 ans conformément à l'art. 958f CO.
-
Votre équipe
Accès multi-utilisateur pour la facturation : créez, envoyez et suivez les paiements ensemble. Piste d'audit complète par écriture : chaque facture et chaque paiement tracés.
Disponible dès septembre 2026