Créez et suivez vos devis du brouillon à l'acceptation. Facturez en un clic.
Chaque modification est consignée sans le chaos des échanges par e-mail. Dès que votre client accepte, un clic transfère les postes, les prix et les conditions dans la facture. Rien à ressaisir.
Rempli, mis en forme, envoyé
Établissez un devis en une minute
Client : sélectionnez dans vos contacts ou ajoutez-en un par son nom. Pour les entreprises suisses, SoloDesk récupère l'adresse, l'IDE et la forme juridique depuis Zefix.
Prestations et tarifs : choisissez dans votre catalogue ou saisissez de nouveaux éléments, et SoloDesk les ajoute automatiquement.
Projet en plusieurs étapes : décomposez-le en phases, chacune avec son propre total cumulatif.
Texte personnalisé et durée de validité : définis par devis. Laissez la durée vide et le devis n'expire jamais ; SoloDesk signale les devis expirés pour vérification.
Langue de votre client : envoyez le devis en DE, FR, IT ou EN.
Envoyez en un clic, ou téléchargez le PDF pour l'envoyer vous-même. Dans les deux cas, SoloDesk crée une page hébergée d'acceptation que vous pouvez partager.
Chaque modification consignée
Historique de négociation net, rien de perdu
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Vous l'envoyez : le devis est mis en ligne sur une page hébergée que votre client ouvre.
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Modifications avant décision : votre client souhaite un ajustement, vous mettez à jour le même devis et le renvoyez via le même lien.
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Chaque étape consignée : quand vous l'avez envoyé, quand votre client l'a ouvert, et s'il a accepté ou refusé, tout est archivé. Plus de dossiers remplis de Devis_v3_FINAL.docx.
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Statut en temps réel : sachez toujours où en est le devis, mis à jour dès que votre client agit.
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Passez à la facturation : dès que votre client accepte, transformez le devis en facture en une étape.
Chaîne de preuves complète
Votre client accepte sans friction. Chaque étape est légalement consignée
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Chaque devis a sa propre page : votre client l'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans compte, sans application ni connexion requise.
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Vous êtes informé dès que cela se produit : SoloDesk enregistre le moment où votre client ouvre le devis, et s'il accepte ou refuse.
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Un clic pour accepter ou refuser : l'action est enregistrée comme signature électronique au sens du ZertES suisse et de l'eIDAS européen.
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La page est alors verrouillée sur cette décision.
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Conservé dans les archives : l'heure d'acceptation et le devis exact tel que votre client l'a vu, définitif à partir de cet instant.
Prêt à facturer
Facturez directement depuis le devis accepté
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Les postes et le contact sont directement repris.
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La facture s'ouvre en brouillon : définissez la date d'échéance et ajustez ce que vous souhaitez avant l'envoi.
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Le devis source est marqué comme facturé : l'historique complet est conservé, lié à la facture correspondante.
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La facture reçoit son propre numéro dans la séquence des factures, distincte de votre numérotation des devis.
Conformité suisse
Répondez aux exigences légales suisses pour les devis
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Numérotation séquentielle sans interruption : une séquence distincte de vos factures, conformément aux exigences suisses.
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Acceptation en ligne au niveau de la signature électronique simple conforme au ZertES suisse et à l'eIDAS européen.
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Hébergé en Suisse : vos devis, acceptations et documents sont conservés dans un centre de données suisse.
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10 ans d'archives : chaque devis et sa chaîne d'acceptation conservés pendant 10 ans, conformément à l'art. 958f CO.
Conçu pour toutes les parties concernées par vos devis
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Votre activité
Créez un devis complet depuis votre catalogue : postes, texte d'introduction et de clôture, et durée de validité, le tout au même endroit. Chaque modification est consignée clairement, et vous savez toujours quelle version est en cours. Dès qu'il est accepté en ligne, une étape le transforme en facture. Le statut reste toujours visible : envoyé, accepté ou refusé.
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Vos clients
Chaque devis arrive sur sa propre page, accessible dans n'importe quel navigateur sans connexion requise. Votre client accepte ou refuse en un clic, enregistré comme signature électronique au sens du ZertES suisse et de l'eIDAS européen. Des modifications souhaitées ? Vous révisez et renvoyez via le même lien, et seul ce qu'il accepte compte.
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Votre fiduciaire
Numérotation des devis sans interruption, dans leur propre séquence, comme l'exigent les règles suisses. Chaque devis envoyé est archivé avec vos factures et rappels, le tout conservé pendant 10 ans. Chaque devis est traçable du premier brouillon à la facture correspondante, de sorte que la chaîne complète est disponible lors d'un contrôle, sans boîtes de papiers à trier en fin d'année. Et dès septembre 2026, vous pouvez inviter votre fiduciaire à travailler directement dans votre comptabilité, sur les abonnements Mid et Full.
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Votre équipe
Travaillez sur vos devis en équipe : créez, envoyez et suivez-les au même endroit, avec une piste d'audit complète pour chaque devis et chaque acceptation.
Disponible dès septembre 2026