Factures & justificatifs
Capturés, confirmés, comptabilisés.
Chaque facture fournisseur et justificatif extrait ligne par ligne : fournisseur, montants, TVA, type de charge, informations de paiement, comptabilisé et prêt à vérifier.
Factures & justificatifs Capture
Fini la saisie manuelle : les champs sont capturés automatiquement
Prenez une photo du document ou importez-le en fichier : les champs sont extraits immédiatement
- Factures fournisseurs : fournisseur, postes, TVA, date d'échéance extraits ; ajoutées à votre liste d'achats, prêtes à payer
- Justificatifs : commerçant, catégories de charges par poste, TVA par ligne, moyen de paiement identifié, complets dès confirmation
- Chaque détail capturé : ~44 champs par facture, ~49 par justificatif
Écriture comptable
Les livres se tiennent à jour automatiquement : vérification uniquement si nécessaire
La plupart des factures fournisseurs et justificatifs sont comptabilisés automatiquement, sous le bon type de charge, avec les postes, montants et TVA. Lorsque SoloDesk n'est pas assez sûr, la facture ou le justificatif apparaît pour une vérification rapide : un clic pour confirmer.
- Factures fournisseurs : écriture de charge comptabilisée ; obligation envers le fournisseur suivie jusqu'au paiement
- Justificatifs : charge enregistrée ; moyen de paiement associé au bon compte bancaire
- Justificatifs en espèces : comptabilisés automatiquement sur le compte de caisse
Conformité suisse
Respectez toutes les règles suisses de TVA et de tenue des livres
- Méthode effective de TVA : suivie sur chaque facture et justificatif
- TVA mixte sur un seul document traitée par ligne : 8.1 % taux normal, 2.6 % taux réduit, 3.8 % hébergement, chaque taux séparé correctement
- Chaque écriture est liée à son document source : ouvrez n'importe quel chiffre dans un rapport et remontez directement à la facture ou au justificatif d'origine
- Numérotation séquentielle du journal : sans lacune à l'attribution, prête pour le contrôle fiscal
- Stockage immuable dans un centre de données suisse : conservation des PDF pendant 10 ans conformément à l'art. 958f CO
Apprentissage des habitudes
SoloDesk apprend chaque fournisseur et commerçant : la routine disparaît
- 01Vérifier
Premier document d'un nouveau contact
SoloDesk n'a encore jamais vu ce fournisseur ou ce commerçant. Chaque champ est pré-rempli à partir de l'extraction : vérifiez et confirmez. Votre confirmation devient le modèle.
- 02Un clic
Une fois le contact connu
Mêmes comptes, mêmes catégories qu'auparavant, appliqués à l'arrivée. SoloDesk est sûr, mais vérifie encore avec vous. Un clic pour confirmer.
- 03Auto
Un contact régulier
Les factures et justificatifs dont SoloDesk est certain sont comptabilisés automatiquement. Seul l'inhabituel vous parvient.
Paiement rapide
Réglez chaque facture depuis SoloDesk : QR et IBAN prêts
- Appuyez sur Payer pour toute facture impayée : IBAN, référence QR, nom de la banque et montant pré-remplis si disponibles ; QR code affiché et prêt à scanner
- Scannez le QR code depuis l'écran ou copiez la référence directement, sans changer d'application ni saisie manuelle
- Marquez comme payée en une action : écriture comptabilisée ; la référence QR rapproche la transaction bancaire avec une certitude de 100 % à l'importation
- Mode groupé : sélectionnez plusieurs factures, traitez-les en séquence, une session de paiement complète prend quelques minutes
Conçu pour l'ensemble de votre activité
-
Votre fiduciaire
Chaque facture fournisseur et justificatif catégorisé par poste : TVA correcte par ligne, tous taux confondus. Des documents comptables à jour toute l'année, sans arriéré au bouclement. Les exports sont prêts à ouvrir sans conversion. Documents conservés 10 ans dans un centre de données suisse, disponibles dès que votre fiduciaire en a besoin.
-
Votre banque
Chaque facture réglée est rapprochée automatiquement de sa transaction bancaire : référence QR associée, écriture comptabilisée, document source centralisé. Relevés de compte importés via CAMT.053 ou PDF : Revolut, Wise et toutes les banques suisses pris en charge. Paiements par carte rapprochés automatiquement du bon compte.
-
Vos fournisseurs
Les nouveaux fournisseurs suisses sont recherchés dans le Registre du commerce suisse lors du premier contact : nom, IDE et adresse pré-remplis. Le même fournisseur ou commerçant est catégorisé de la même façon à chaque document suivant et les transactions courantes sont traitées automatiquement. Transactions en devise étrangère converties aux taux officiels OFDF/AFC, importées automatiquement, sans aucune recherche manuelle.
-
Votre équipe
Accès multi-utilisateurs avec une piste d'audit complète par écriture. Chaque justificatif et facture traçable jusqu'au document source.
Disponible dès septembre 2026