Intelligence documentaire

Chaque détail de vos documents, capturé. Rien à saisir à la main.

Factures fournisseurs, justificatifs et relevés bancaires, extraits en totalité. Le contact identifié, le document catégorisé, l'écriture passée.

Sans carte de crédit. Sans engagement.

Conçu par des comptables suisses

100'000+ documents traités

Disponible en DE, FR, IT et EN

Au bureau ou en déplacement : glissez-déposez, ou photographiez depuis votre téléphone.
Tous les formats courants, un fichier ou plusieurs : PDF et images pour tout type de document, ainsi que CAMT.053 pour les exports bancaires directs.
Factures, justificatifs et relevés bancaires : chaque document est classé par type et extrait en totalité.
Documents fiscaux : reconnus à l'arrivée et classés dans votre bibliothèque de documents.

Factures d'achat : fournisseur, destinataire, dates, montants totaux, postes, TVA par ligne, référence QR, IBAN.
Justificatifs : marchand, dates, montants totaux, postes avec leur catégorie de charges, ventilation fiscale, mode de paiement.
Relevés bancaires : date, type, contrepartie, montant, devise. SoloDesk attribue une catégorie et rédige une courte description pour chaque transaction.
Plus de 70 champs répartis sur les trois types de documents, chacun assorti d'un niveau de fiabilité avant d'être intégré à votre comptabilité.

Quatre façons d'identifier un contact : par IDE, IBAN, nom et code postal, ou par similarité de nom. Les nouveaux expéditeurs sont signalés pour vérification.
Correspondance exacte : associé à l'arrivée. Correspondance approchée : un clic pour confirmer dans le flux. Nouvel expéditeur : le formulaire de contact s'ouvre prérempli pour vérification et confirmation.
Les IDE suisses sont vérifiés pour leur validité. Pour toute entreprise suisse, SoloDesk récupère le nom, l'adresse et la forme juridique depuis Zefix, sans aucune saisie.
SoloDesk détermine le rôle de chaque contact à partir du document lui-même (fournisseur, client ou banque), afin qu'une seule fiche couvre chaque aspect de la relation.

Élevé : intégré directement à votre comptabilité.
Moyen : en attente dans le Flux de résolution, prérempli et prêt à confirmer en un clic.
Faible : également dans le flux, avec les champs que SoloDesk n'a pas pu lire clairement laissés à compléter.

Vous confirmez le contact et le document est associé avec le rôle approprié.
Une écriture comptable est passée depuis le document : votre comptabilité se met à jour depuis le même import.
La ligne bancaire correspondante est identifiée par montant, date et contact, puis associée au document.
La facture passe automatiquement en statut Payé lorsque la transaction bancaire correspondante apparaît sur votre relevé.

TVA

TVA lue par ligne et non par document, pour un calcul correct des factures à taux multiples.
Conservation

Chaque chiffre est traçable jusqu'à son document source, conservé pendant 10 ans dans un centre de données en Suisse.
Devises étrangères

Les documents en devises étrangères sont convertis aux taux de change officiels.

Votre activité

Chaque facture fournisseur, justificatif et relevé bancaire : champs extraits, contact associé, catégorie appliquée. Ce que SoloDesk lit avec un niveau de fiabilité élevé est intégré directement à votre comptabilité ; seuls les éléments incertains nécessitent un rapide contrôle. Un seul import met à jour vos documents, votre comptabilité et votre banque.
Vos fournisseurs

Le premier document d'un nouveau fournisseur préremplit le formulaire de contact, avec le nom, l'adresse et la forme juridique récupérés depuis Zefix pour toute entreprise suisse. Vous vérifiez et confirmez. Les documents des fournisseurs habituels arrivent extraits, catégorisés et comptabilisés avec un niveau de fiabilité élevé ; la vérification est facultative.
Votre fiduciaire

Chaque chiffre d'un rapport est traçable jusqu'à son document source, avec la TVA lue par ligne et les devises étrangères converties aux taux de change officiels. Des dossiers en ordre tout au long de l'année plutôt qu'un arriéré au moment de la déclaration, conservés pendant 10 ans dans un centre de données en Suisse. Invitez votre fiduciaire à modifier directement votre comptabilité, dès septembre 2026 sur les abonnements Mid et Full.
Votre équipe

Accès multi-utilisateurs avec une piste d'audit complète par document. Chaque confirmation, modification et correction est attribuée à un membre de l'équipe.
Disponible dès septembre 2026

Capturez un document dès réception. SoloDesk prend le relais.