Rechnungen & QR-Rechnung
Rechnung in 60 Sekunden – Zahlung bei Eingang abgeglichen.
Erstelle eine vollständige Rechnung unterwegs – auf deinem Handy oder am Computer. Wähle einen Kontakt, füge Leistungen hinzu – Summen, MWST und die QR-Rechnung oder Angaben für internationale Banküberweisungen werden automatisch ergänzt.
Intelligente Rechnungsstellung
Rechnung in wenigen Klicks erstellen
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Telefon oder Laptop: erstelle deine Rechnung auf beiden Geräten.
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Kunde: aus gespeicherten Kontakten ausgewählt oder direkt hinzugefügt; Firmendaten automatisch aus dem Schweizer Handelsregister übernommen.
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Leistungen: aus dem Leistungskatalog hinzugefügt; neue Einträge bei der ersten Verwendung gespeichert.
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Summen und MWST: automatisch berechnet; korrekter Satz pro Position; 8.1 %, 2.6 %, 3.8 %, befreit.
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QR-Rechnung oder Angaben für internationale Banküberweisungen: automatisch abhängig von der Rechnungswährung erstellt.
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Rechnung mit einem Klick aus einem akzeptierten Angebot erstellen: Positionen, Summen und Konditionen werden übernommen.
In Sekunden versendet
Rechnung über SoloDesk versenden – oder als PDF herunterladen und selbst verschicken
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Mit einem Klick versenden: SoloDesk liefert die Rechnung im Namen deines Unternehmens in den Posteingang deines Kontakts, in seiner Sprache (DE, FR, IT, EN); Antworten kommen direkt zu dir.
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Herunterladen und selbst versenden: lade das PDF herunter und versende es über eine beliebige E-Mail-App.
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Zahlungsseite für deinen Kunden: wird in beiden Fällen erstellt; dein Kunde erhält eine Zahlungsseite zur direkten Bezahlung, nicht nur einen Anhang.
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Automatisch abgelegt: jede Rechnung wird gespeichert, sobald sie verschickt wird.
Einfach für alle
Dein Kunde zahlt reibungslos
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Ein Link : funktioniert in jedem Browser, kein Benutzerkonto und keine App nötig.
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Schweizer Kunden erhalten die QR-Rechnung; internationale Kunden erhalten Angaben für internationale Banküberweisungen.
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Keine Tracking-Pixel : DSG-konform
Direkt verbucht
Zahlung eingetroffen – abgeglichen, verbucht, ausgeglichen
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Zahlung eingetroffen: der Rechnung mit 100 % Sicherheit zugeordnet.
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Du wirst benachrichtigt: kein manuelles Prüfen des Bankkontos nötig.
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Rechnung geschlossen, Buchungseintrag und MWST verbucht, Banktransaktion ausgeglichen: automatisch.
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Teilzahlung: erfasst und verfolgt, bis der offene Betrag beglichen ist.
Immer aktuell
Den Status jeder Rechnung im Blick
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Alle offenen Rechnungen in einer Ansicht: Betrag, Fälligkeitsdatum, Tage überfällig.
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Status aktualisiert sich, sobald eine Zahlung abgeglichen wird: immer aktuell.
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Jede überfällige Rechnung markiert: nichts geht verloren.
Immer nachgefasst
Überfällige Rechnungen nachfassen – professionell und termingerecht
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Mahnschreiben vorgeschlagen: du entscheidest, wann es versandt wird; professionelle Vorlage auf jeder Mahnstufe.
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Drei Mahnstufen: freundliche Erinnerung, formelles Nachfassen, letzte Mahnung als Betreibungsandrohung.
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Durchgehend nach Schweizer Rechtsstandards: Vorlagentexte, Gebührenstruktur und Betreibungshinweis sind konform mit den Schweizer Anforderungen.
Sauber korrigiert
Gutschrift ausstellen – alles korrigiert sich automatisch
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Bezieht sich immer auf die Originalrechnung: vollständige Stornierung oder einzelne Positionen.
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MWST korrekt storniert über alle Sätze: inklusive Teilstornierungen mit gemischten Sätzen.
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Der Originalrechnung gegengebucht: Buchungseinträge korrigiert, Prüfpfad intakt.
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Erscheint in deiner Rechnungsliste: die Originalrechnung behält ihren eigenen Status; beide sind nebeneinander sichtbar.
Funktioniert für alle in deinem Umfeld
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Dein Unternehmen
Rechnung in wenigen Klicks. Offene Rechnungen, überfällige Rechnungen, Zahlungsstatus – eine Ansicht, immer aktuell. Kein ständiges Prüfen der E-Banking-App und kein manuelles Abgleichen von Zahlungen.
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Deine Kunden
Jede Rechnung wird mit einer eigenen Zahlungsseite versandt – dein Kunde öffnet sie in jedem Browser, ohne Benutzerkonto und ohne App. Schweizer Kunden scannen die QR-Rechnung in ihrer E-Banking-App – Betrag, Referenz und Empfänger bereits ausgefüllt – und bezahlen mit einem Fingertipp. Internationale Kunden erhalten Angaben für internationale Banküberweisungen – alles, was sie für die Zahlung benötigen.
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Dein Treuhänder
MWST korrekt pro Position, lückenlos nummeriert, Forderungen aktuell, Buchhaltung aktuell. Jede versendete Rechnung wird automatisch in deiner Dokumentenbibliothek abgelegt – zusammen mit deinen gescannten Belegen und Lieferantenrechnungen, eine durchgängige Dokumentationsspur, archiviert für 10 Jahre gemäss OR Art. 958f.
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Dein Team
Mehrbenutzerzugang für die Rechnungsstellung – Rechnungen gemeinsam erstellen, versenden und Zahlungseingänge verfolgen. Vollständiger Prüfpfad pro Eintrag – jede Rechnung und jede Zahlung nachvollziehbar.
Verfügbar ab September 2026