Warum wir SoloDesk entwickeln

Schweizer Buchhaltungssoftware hat den einfachen Teil erledigt: Sie hat die Papierbuchhaltung in PDFs und Datenbanken verwandelt. Doch der schwierige Teil wurde nie automatisiert. Ein Dokument zu lesen, zu entscheiden, wohin es gehört, herauszufinden, was es für das Unternehmen bedeutet – das passiert noch immer im Kopf eines Menschen, meist eines Treuhänders, einmal pro Quartal und unter Termindruck.

Rund 624'000 Schweizer KMU leben mit einer einzigen Zahl, die eigentlich das Ergebnis ihrer gesamten Buchhaltung sein sollte. Das ganze Jahr über sammeln sie Dokumente, geben diese ihrem Treuhänder weiter oder tippen sie selbst in ein ERP und zahlen jährlich CHF 1'500 bis 4'000 für eine Bilanz, die zeigt, wie ihr Unternehmen vor drei Monaten aussah. Sie sehen die Zahl, haben aber nicht das Gefühl, sie im Griff zu haben. Das bleibt so, weil

die Software, auf die sie sich verlassen, nur Dokumente speichert und Zahlen addiert.

Sie erkennt nicht, was die Dokumente miteinander verbindet oder welche Auswirkungen jedes einzelne auf das Unternehmen hat.

SoloDesk wurde entwickelt, um genau das zu ändern. Statt Dokumente nur zu speichern und Zahlen zusammenzurechnen, arbeitet das System mit jedem einzelnen so, wie es ein Treuhänder tun würde. Nimm eine Rechnung. SoloDesk sieht sie als ein Geflecht von Verbindungen: wer sie geschickt hat, das Konto, auf das sie gehört, die MWST, die anfällt, die Zahlung, mit der sie beglichen wurde, und den Kunden, für den die Arbeit gemacht wurde. Es liest das gesamte Dokument und hat das vollständige Bild.

Ab diesem Punkt geht SoloDesk über klassische Buchhaltung hinaus. Es zeigt dir Dinge, die du sonst von Hand ausrechnen müsstest: welcher Kunde unbemerkt nicht mehr profitabel ist, wo Marge verloren geht, wann die nächste MWST-Abrechnung fällig ist, wie hoch sie ausfallen wird und wie das nächste Quartal aussieht. Du solltest wissen, wo du stehst, sobald du die App öffnest. So sieht gute Buchhaltung aus. Doch die meisten Unternehmer haben diese Art von Klarheit noch nicht.

Ich stecke seit zwölf Jahren in diesem Problem. Ich habe als Treuhänder gelernt: Swiss GAAP, Revisionen, Kundendossiers, Quartalstermine. Aber ich kam aus zwei Richtungen gleichzeitig darauf. Mein Hintergrund teilt sich zwischen Finanzen und Informatik, und meine Arbeit tat es auch. Zu Beginn führte ich die Buchhaltung meiner Kunden von Hand und entwickelte gleichzeitig ein ERP-System, das genau diese Arbeit automatisieren sollte. Beides parallel zu tun, zeigte mir genau, wo Software an ihre Grenzen stösst und der Mensch übernehmen muss.

• Swiss GAAP
• Revisionen
• Kundendossiers
• Quartalstermine

Später gründete ich ein technologieorientiertes Treuhandbüro mit und stellte diese Idee auf die Probe: mehr als 150 Unternehmen, über 100'000 Dokumente, aus verschiedenen Kantonen, Sprachen und Branchen. Die Buchhaltung selbst war nie der schwierige Teil. Der schwierige Teil war, jedes Dokument zu lesen und herauszufinden, was es für das Unternehmen bedeutet. Und keine Software machte das. Parallel dazu entwickelte ich ein agentisches KI-System, das Schweizer Rechtsverträge in drei Sprachen entwirft, und das zeigte mir, dass KI endlich gut genug ist, um echte, regulierte Arbeit auf professionellem Niveau zu erledigen.

Nichts davon war für sich allein SoloDesk. Aber dazwischen hatte ich das Problem als Treuhänder erlebt und als Ingenieur gelernt, es zu lösen. Deshalb habe ich beschlossen, das System zu entwickeln, das ich meinen Kunden immer gerne in die Hand gegeben hätte.

Wir starten bewusst in der Schweiz. Hier gibt es viel zu bewältigen: 26 Kantone, vier Sprachen, QR-Rechnungen und Swissdec. Genau diese Komplexität hat globale, KI-native Anbieter bisher ferngehalten. Sie ist zugleich der Grund, warum ein System, das von Anfang an dafür entwickelt wurde, mehr wert ist als eines, das später nachgerüstet wird.

• 26 Kantone
• vier Sprachen
• QR-Rechnungen
• Swissdec