SoloDesk vs. Milkee

Mit SoloDesk — CHF 0. Alles, was du für deine Buchhaltung brauchst, ist in Free enthalten: Rechnungen versenden, Zahlungen verfolgen, MWST abrechnen, Offerten senden. Wenn du mehr Dokumente verarbeiten musst, wechselst du auf Mid. Wenn nicht, bleibst du bei Free.

Mit Milkee — Basic startet bei CHF 24.90 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (CHF 29.90 bei monatlicher Abrechnung). Das ist Basic: einfache Buchhaltung, MWST-Abrechnung, Offerten, QR-Rechnungen, Zeiterfassung, KI-Belegerfassung, Bankanbindung — aber keine doppelte Buchhaltung und keine Gutschriften. Für die doppelte Buchhaltung wechselst du auf Business zu CHF 34.90 (jährlich) / CHF 39.90 (monatlich) — CHF 418.80 bis CHF 478.80 pro Jahr.

Mit SoloDesk — du sendest eine Rechnung, und wenn etwas korrigiert werden muss, nachdem sie versendet wurde, stellst du eine Gutschrift aus. Sie verweist auf die ursprüngliche Rechnung, storniert die MWST automatisch und bereinigt die offene Forderung. Die Buchhaltung bleibt sauber. Dein Treuhänder sieht beim Jahresabschluss das vollständige Bild — ohne ein Durcheinander manueller Korrekturen.

Mit Milkee — es gibt keine dedizierte Gutschriftfunktion auf irgendeinem Tarif. Wenn ein Kunde eine Lieferung zurückschickt, ein Auftrag storniert wird oder ein Fehler auf der Rechnung ans Licht kommt, erfolgt die Korrektur ausserhalb des Programms.

Mit SoloDesk — du fotografierst einen Beleg oder lädst ein Dokument hoch. SoloDesk liest jede Position: jeden Artikel, seinen Betrag, den MWST-Satz und die passende Kategorie. SoloDesk lernt deine Lieferanten mit der Zeit kennen — nach wenigen Bestätigungen für denselben Lieferanten weiss SoloDesk bereits, wie der nächste Beleg einzuordnen ist. Ein Tippen schliesst alles ab: Die Ausgabe ist erfasst, mit dem Kontoauszug abgeglichen und die Buchhaltung aktualisiert.

Mit Milkee — die KI liest vier Felder aus einem Beleg: Lieferantenname, Datum, Gesamtbetrag und MWST-Satz. Sie schlägt eine Kategorie anhand allgemeiner Muster vor — nicht anhand deiner persönlichen Historie. Milkee selbst ist klar darüber: Die KI-Vorschläge sind unverbindlich — die endgültige Entscheidung liegt bei dir. Nach dem Scan aktualisiert sich jeder Teil deiner Buchhaltung separat.

Mit SoloDesk — öffne das Dashboard. Dein MWST-Stand für das laufende Quartal ist auf dem Startbildschirm, aktualisiert mit jeder bestätigten Transaktion. Die effektive Methode ist auf allen Tarifen verfügbar, einschliesslich Free. Alle drei Schweizer MWST-Sätze werden automatisch verarbeitet. Wenn das Quartal endet, ist das ESTV-Formular 405 vorausgefüllt.

Mit Milkee — die MWST-Abrechnung ist in Basic verfügbar. Aber dein aktueller MWST-Stand ist nicht auf dem Haupt-Dashboard: Du navigierst zu den Auswertungen, um ihn zu finden.

Mit SoloDesk — du fotografierst einen Beleg beim Lieferanten, bevor du gehst. Du sendest eine Rechnung vom Standort deines Kunden aus, sobald der Auftrag erledigt ist. Du prüfst, ob eine Zahlung eingegangen ist, auf dem Heimweg im Zug. Alles läuft auf deinem Smartphone. Es gibt keine Funktionen, die einen Wechsel zum Laptop erfordern.

Mit Milkee — die App ist für iOS und Android verfügbar. Sie verarbeitet Belegerfassung, Zeiterfassung und Reisekosten. Rechnungsstellung, Bankabgleich und Auswertungen sind nicht als mobile Funktionen aufgeführt. Dafür kehrst du zum Desktop zurück.