Eine Übersicht für alles, was du prüfen musst.
Alles, was deine Bestätigung braucht, erscheint in einer Übersicht – vorausgefüllt und nach Kontakt gruppiert. Bestätige ein Dokument, und der zugehörige Buchungseintrag wird gleich mit erstellt. Mit der Zeit lernt SoloDesk, wie du mit jedem Kontakt arbeitest, und Routinedokumente werden von selbst verbucht.
Alles im Blick
Sieh alles, was auf dich wartet – an einem Ort
SoloDesk erkennt Kontakte, liest Dokumente, gleicht Banktransaktionen ab und erstellt deine Buchungseinträge.
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Nach Priorität sortiert – was dich am dringendsten braucht, steht ganz oben.
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Schnell zu prüfen und zu bearbeiten – auf deinem Smartphone oder Laptop.
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Eine Aufgabenübersicht für alle Dokumenttypen: Rechnungen, Belege und Kontoauszüge.
Nach Konfidenz sortiert
Du siehst nur, was dich wirklich braucht
SoloDesk bewertet jedes Dokument – den Dokumenttyp, den Kontakt und jedes einzelne Feld – und diese Bewertung entscheidet, was als Nächstes passiert.
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Hohe Konfidenz: SoloDesk verbucht selbstständig. Wenn Dokumenttyp, Kontakt und Zahlen alle klar erkennbar sind, erstellt SoloDesk den Buchungseintrag selbstständig, ohne dass er in deine Übersicht gelangt. Eine Banktransaktion, die mit derselben Konfidenz übereinstimmt, wird auf dieselbe Weise abgeglichen.
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Einige Felder unsicher: mit einem Klick bestätigen. SoloDesk füllt die Werte voraus, bei denen es sicher ist, und du bestätigst sie mit einem Klick.
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Niedrige Konfidenz: du korrigierst. Ein schlechter Scan, ein unbekannter Kontakt oder eine Ausgabenkategorie, die SoloDesk nicht zuordnen kann, wartet in der Übersicht auf deine Ergänzung.
Vier auf einmal
Eine Bestätigung – und alles, was dazugehört, folgt
Wenn ein Dokument deine Prüfung braucht, erledigt eine einzige Bestätigung alles, was damit verbunden ist, im selben Zug:
- Der Kontakt und seine Rolle werden gesetzt.
- Der Buchungseintrag wird erstellt – mit MWST, Aufwandskonto und Positionsbeträgen.
- Die Banktransaktion wird mit dem Dokument abgeglichen.
- Die Eingangsrechnung wird als bezahlt markiert.
Und ist der Absender neu, legst du den Kontakt einmal an – SoloDesk verknüpft alle weiteren Dokumente von ihm für dich.
Lernt von dir
SoloDesk merkt sich, wie jeder Kontakt behandelt wird. Die Routine verschwindet.
- 01Bestätigen oder ändern
Das erste Dokument eines neuen Kontakts
SoloDesk füllt voraus, was es lesen kann, und bittet dich, die Details zu prüfen und zu bestätigen. Deine Antwort wird zur Regel.
- 02Ein Klick
Sobald ein Kontakt bekannt ist
SoloDesk verwendet dieselben Konten und Kategorien wie zuvor. Es ist nun sicherer, prüft aber weiterhin mit dir.
- 03Verbucht sich selbst
Ein regelmässiger Kontakt
Routinedokumente verbuchen sich selbst – nur neue kommen zu dir.
Funktioniert für alle, die mit deinen Finanzdokumenten arbeiten
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Dein Unternehmen
Öffne die Aufgabenübersicht – die anstehende Arbeit wartet in einer Liste, nach Priorität geordnet. Bestätige ein Dokument, und der zugehörige Buchungseintrag wird gleich mit in deinen Büchern erstellt. SoloDesk lernt, wie du mit jedem Kontakt arbeitest, sodass Routinedokumente ohne dein Zutun erledigt werden.
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Dein Treuhänder
Saubere Unterlagen das ganze Jahr – mit dem Quelldokument hinter jedem Buchungseintrag. Lade deinen Treuhänder ab September 2026 ein, deine Bücher direkt zu bearbeiten – verfügbar in den Tarifen Mid und Full.
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Dein Team
Mit dem Mehrbenutzerzugang arbeitest du mit deinem Team in einer gemeinsamen Übersicht. Jedes Teammitglied sieht die Dokumente und Kontakte, die seine Prüfung brauchen, und bestätigt, was in seinem Bereich liegt.
Verfügbar ab September 2026