FREE
CHF 0 /Monat
10 Dokumente / Monat
Vergleichsführer
bexio Alternativen 2026
Fünf Tools für Einzelunternehmer.
bexio vermarktet sich als Unternehmenssoftware für die Führung deines Unternehmens: CRM, Lagerverwaltung, Lohnabrechnung, Projekte, Buchhaltung — alles in der Cloud.
In der Praxis bleiben die Verwaltungsfunktionen auf Einstiegsniveau: eine einfache Kontaktverwaltung, einfache Lagerbestände, Zeiterfassung. Keine Prognosen, keine Finanzplanung. Jede Funktion fliesst letztlich in die Buchhaltung — und endet dort.
Was bexio als «Unternehmenssoftware» vermarktet, ist eine Cloud-Buchhaltungsplattform mit betrieblichen Zusatzfunktionen. Ein Programm, das auf den Arbeitsablauf des Treuhänders ausgerichtet ist — nicht auf die Person, die das Unternehmen führt.
Für Einzelunternehmer kostet bexio CHF 35 bis CHF 79 pro Monat. Es hilft dir nicht zu verstehen, wie dein Unternehmen dasteht — es erfasst nur, was bereits passiert ist. Nach der Preisumstellung im März 2026 ist bexio zudem teurer als zuvor: Der Bankabgleich wurde aus dem neuen Basic-Tarif entfernt und in den Advanced-Tarif verschoben — eine effektive Preiserhöhung von 20 % für Einzelunternehmer, die ihn benötigen.
Damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst, vergleicht dieser Leitfaden fünf Alternativen für Schweizer Einzelunternehmer im Jahr 2026: was sie gut können, was sie kosten und für wen sie sich eignen.
In diesem Leitfaden behandelte bexio Alternativen:
- SoloDesk
- KLARA
- Swiss21
- Milkee
- CashCtrl
Kurzvergleich
| SoloDesk |  KLARA |  Swiss21 |  Milkee |  CashCtrl | |
|---|---|---|---|---|---|
| Startpreis | CHF 0 | CHF 48/Monat | CHF 0 | CHF 29.90/Monat | CHF 0 |
| Dauerhafter Free-Tarif | Teilweise | 14-Tage-Testphase | |||
| Bankabgleich im Einstiegstarif | |||||
| Belegerfassung im Einstiegstarif | 10 Dok./Monat | ||||
| MWST-Abrechnung im Einstiegstarif | Effektivmethode | Beide | Nur Bruttomethode | Beide | |
| Keine Buchhaltungskenntnisse nötig | |||||
| Mobile App | Vollständig | Eingeschränkt | |||
| Sprachen | DE/FR/IT/EN | DE/FR/IT/EN | DE/FR/IT/EN | Nur DE | DE/EN |
bexio wurde für Unternehmen entwickelt, die eine eigene Abteilung haben — Lohnabrechnung, Lagerverwaltung, CRM und Projekte in einem System. Wenn du keine hast, erledigen die kostenlosen Tools oben bereits die Aufgaben, die tatsächlich anfallen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, MWST und Bankabgleich. Von diesen ist SoloDesk das einzige, das auch im kostenlosen Tarif deine Dokumente automatisch verarbeitet und einen vollständigen mobilen Workflow bietet.
Fünf Alternativen für Schweizer Einzelunternehmer
SoloDesk
EmpfehlungSoloDesk ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware, die speziell für Einzelunternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse entwickelt wurde. Der Free-Tarif kostet dauerhaft CHF 0 — keine Testphase. Keine Kreditkarte, kein Vertrag, keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Das einzige kostenlose Schweizer Programm, das mit deiner Nutzung dazulernt — liest deine Belege Zeile für Zeile, merkt sich deine Lieferanten und automatisiert jeden Monat mehr Routineaufgaben.
SoloDesk enthält:
- Buchhaltung automatisch erledigt — keine Kontonummern, keine Buchhaltungskenntnisse nötig
- QR-Rechnungen, Offerten und Gutschriften
- Automatische Kategorisierung und MWST-Zuweisung
- Bankabgleich — Kontoauszüge von deiner Bank als Datei oder PDF hochladen, automatisch abgeglichen
- MWST-Abrechnung — Effektivmethode, Steuerformular automatisch ausgefüllt
- MWST-Stand in Echtzeit auf dem Dashboard
- 3-stufige Mahnungen — bis zur Betreibungsandrohung
- Vollständige mobile Nutzung — Rechnungen stellen, Belege erfassen und Bankabgleich vom Smartphone
- Verfügbar auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
So sieht der tägliche Ablauf aus
Ein Digitec-Beleg liegt auf deinem Tisch. Du öffnest SoloDesk, lädst ihn hoch und erhältst eine Karte: «Digitec, CHF 249, Büromaterial». Du bestätigst mit einem Tippen. Der Buchungseintrag wird erstellt, die Banktransaktion abgeglichen und die Buchhaltung aktualisiert. Du wählst nie eine Kontonummer. Du siehst nie Soll oder Haben. Nach einigen Digitec-Belegen weiss SoloDesk bereits: Digitec = Büromaterial, MWST 8.1 %. Es fragt nicht mehr nach. Nach drei Monaten werden die meisten Routinedokumente ohne dein Zutun verarbeitet.
Dasselbe gilt für die MWST. Jeder bestätigte Beleg aktualisiert deinen MWST-Stand — live im Dashboard. Am Quartalsende ist das ESTV-Formular 405 bereits ausgefüllt. Du bestätigst, statt zu rechnen.
Steuern, Belege, Rechnungen, Banktransaktionen — alles, was deine Aufmerksamkeit braucht, erscheint an einem Ort. Du arbeitest es in wenigen Minuten ab. Kein separates Modul für den Bankabgleich, eines für Ausgaben und ein weiteres für Kontakte. Ein Ort, ein Ablauf.
SoloDesk kümmert sich auch um überfällige Zahlungen. Eine unbezahlte Rechnung — am zehnten Tag markiert SoloDesk sie zur Nachverfolgung. Mit einem Klick verschickst du eine höfliche Erinnerung auf deinem Briefpapier, in der Sprache deines Kunden. Vierzehn Tage später liegt eine deutlichere Mahnung bereit. Danach ein letztes Schreiben — die Betreibungsandrohung.
Preise
Der Free-Tarif kostet dauerhaft CHF 0 — vollständige Buchhaltung, Rechnungsstellung, Bankabgleich und MWST-Abrechnung inklusive, mit 10 Dokumenten pro Monat.
Für höheres Volumen: Mid-Tarif CHF 29 pro Monat (25 Dokumente pro Monat). Full-Tarif CHF 59 pro Monat (50 Dokumente pro Monat).
Alle Preise exkl. MWST (8.1 %).
MID
CHF 29 /Monat
25 Dokumente / Monat
FULL
CHF 59 /Monat
50 Dokumente / Monat
Alle Preise exkl. MWST (8.1 %).
Ideal für:
Einzelunternehmer, die ihre vollständige Schweizer Buchhaltung automatisch erledigt haben möchten — zu CHF 0, in jeder Schweizer Landessprache, ohne Buchhaltungsausbildung.
KLARA
Wenn du bexios gebündelten Ansatz mit umfassenderer Schweizer Sprachabdeckung möchtest — KLARA
KLARA gehört der Schweizerischen Post (ePost Service AG) und wird von über 50'000 Schweizer Unternehmen in den Rechtsformen Einzelfirma, GmbH und AG genutzt. Die Plattform vereint QR-Rechnungen, automatisierte Buchhaltung, beide MWST-Methoden und Bankabgleich ab dem Basic-Tarif — ergänzt durch modulare Zusatzpakete für Lohnabrechnung (Swissdec ELM5-zertifiziert), Zeiterfassung, Projektmanagement, Onlineshop, Lagerverwaltung und Kassensystem. ISO-27001-zertifiziert, verfügbar in allen vier Schweizer Landessprachen und mit kostenlosem Onboarding in den kostenpflichtigen Tarifen.
KLARA ist der direkte Konkurrent von bexio. Die Architektur ist dieselbe: eine integrierte Plattform für Unternehmen mit Mitarbeitenden, Lager oder Projekten. Die Tarife beginnen bei CHF 48 pro Monat — ein kostenloser Tarif ist nicht verfügbar. Die myKLARA-App unterstützt Belege und CRM, Rechnungsstellung und Auswertungen sind nur am Computer verfügbar.
Swiss21
Wenn du gerade ein Kassensystem oder einen Online-Shop im kostenlosen Tarif brauchst — Swiss21 Starter (mit Einschränkungen)
Swiss21 Starter bündelt QR-Rechnungen, einfache Buchhaltung, wiederkehrende Rechnungen, Lohnabrechnung für einen Mitarbeitenden und einen Online-Shop — zu CHF 0. Grosszügig auf den ersten Blick, aber der Einstiegstarif hat Einschränkungen, die du kennen solltest: Die MWST-Abrechnung ist erst ab dem Basic-Tarif für CHF 21 pro Monat verfügbar (Starter führt Bruttobuchhaltung, erstellt aber keinen MWST-Bericht), dauerhafte Bankanbindungen sind ebenfalls erst ab Basic verfügbar, und nach einem Wechsel in einen bezahlten Tarif ist keine Rückkehr zu Free mehr möglich — der Wechsel ist endgültig. Der vollständige Abacus-Migrationspfad deaktiviert Lohnabrechnung, Bank- und Shop-Integrationen.
SoloDesk Free ist fokussiert: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegverarbeitung, Bank, MWST. Kassensysteme und E-Commerce sind nicht gebündelt, weil sie zu einer anderen Softwarekategorie gehören und besser durch spezialisierte Lösungen abgedeckt werden.
Milkee
Wenn Deutsch allein ausreicht und du durch Blog-Inhalte lernst — Milkee
Milkees Stärke ist das Content-Marketing. Die rund 70 Blogbeiträge und kostenlosen Excel-Vorlagen des Gründers vermitteln Schweizer Buchhaltung auf Deutsch. Wenn du so lernst, sind diese Inhalte tatsächlich nützlich.
Das Produkt hat mehr strukturelle Einschränkungen, als das Marketing vermuten lässt: nur Deutsch (kein FR/IT/EN), kein kostenloser Tarif (nur 14 Tage Testphase), der Basic-Tarif für CHF 29.90 pro Monat nutzt die einfache Buchhaltung statt der doppelten Buchhaltung, für die MWST-Abrechnung ist der Business-Tarif für CHF 39.90 pro Monat erforderlich, keine Gutschriften in keinem Tarif und eine Umsatzgrenze von CHF 500'000. Die KI-Belegerfassung liest nur Kopfdaten — Betrag, Datum und Lieferant — nicht die einzelnen Positionen.
SoloDesk ist vom ersten Tag an in vier Schweizer Landessprachen verfügbar, liest Positionen per KI aus (ein einzelner Beleg wird zu drei kategorisierten Buchungseinträgen) und bietet einen dauerhaften kostenlosen Tarif mit doppelter Buchhaltung.
CashCtrl
Wenn du ein Treuhänder bist, der manuelle Kontrolle der Automatisierung vorzieht — CashCtrl Free
SoloDesk automatisiert, weil die meisten Einzelunternehmer keine Buchhaltungsausbildung haben. SoloDesk übernimmt den täglichen Ablauf für dich; jede Entscheidung lässt sich mit einem Klick anpassen, wenn du manuelle Kontrolle möchtest.
CashCtrl Free geht den entgegengesetzten Weg — eine vollständige Oberfläche für die doppelte Buchhaltung, bei der du alles von Hand erledigst: jede Buchung manuell, keine KI-Belegerfassung, keine Mobile-App, Buchhaltungskenntnisse erforderlich, Bankabgleich nur mit PRO für CHF 340 pro Jahr (nur mit jährlicher Vorauszahlung). Für ausgebildete Buchhalter und Treuhänder geniesst CashCtrl einen ausgezeichneten Ruf — das Berichtsmodul ist detailliert, das Community-Forum ist aktiv, und die Gründer übernehmen den Support persönlich.
Weniger erfassen.
Mehr wissen, wie dein Unternehmen läuft.
SoloDesk Free enthält vollständige Schweizer Buchhaltung, automatische Belegerfassung, ein Echtzeit-Dashboard und vollständige mobile Nutzung. CHF 0 für immer — keine Testphase. Keine Kreditkarte, keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Häufige Fragen
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft CHF 0 — keine Testphase. Er enthält vollständige doppelte Buchhaltung, QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, Bankabgleich, Offerten, Gutschriften und Mahnungen. Eine Einschränkung gilt: 10 verarbeitete Dokumente pro Monat.
bexio bietet aktuell keinen strukturierten Datenexport an, der direkt in SoloDesk importiert werden kann. Deine historischen Buchungsunterlagen verbleiben in bexio. Kontoauszüge werden als CAMT.053 aus bexio exportiert und sauber importiert. Kontakte und Rechnungen müssen neu erfasst werden. Für die meisten Einzelunternehmer ist ein sauberer Start ab einem festen Datum einfacher als die Migration eines Teils der historischen Daten.
Zum Start kannst du saubere Auswertungen exportieren — Erfolgsrechnung, Bilanz, MWST-Zusammenfassung, Buchungsjournal — und sie an deinen Treuhänder senden. Treuhänderzugang per Einladungslink — mit Bearbeitungsrechten — ist auf Mid und Full ab September 2026 verfügbar.
Wiederkehrende Rechnungen folgen im 2. Halbjahr 2026. Bis dahin bietet SoloDesk die Rechnungsduplizierung — öffne eine beliebige Rechnung und erstelle in wenigen Sekunden eine Kopie. Bei monatlichen Abrechnungszyklen ist das ein manueller Schritt pro Monat. Wenn das ein Ausschlusskriterium ist, lautet die ehrliche Empfehlung: bis zur zweiten Jahreshälfte 2026 warten.
Ja. SoloDesk verwendet den Schweizer KMU-Kontenrahmen, SIX QR-Rechnung v2.3/2.4, alle drei Schweizer MWST-Sätze (8.1 % / 3.8 % / 2.6 %) und generiert das ESTV-Formular 405 automatisch. Daten werden in der Schweiz gehostet. Die Oberfläche läuft auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Alle fünf Programme hier kommen aus der Schweiz.
Die Entscheidung ist einfacher, als sie aussieht: Führst du ein Unternehmen, oder erfasst du es? Wenn du es führst, starte mit SoloDesk Free — CHF 0, keine Karte, kein Vertrag.