Echtzeit-MWST
Sehen Sie, wo die MWST steht.
SoloDesk berechnet die MWST-Position eines Mandanten aus der in seinen Büchern erfassten MWST. Prüfen Sie die Zahlen während des Quartals und erstellen Sie dann die Deklarationsdatei für den Upload ins Bundesportal.
Der Einreichungsdatensatz bewahrt die gemeldeten Zahlen. Wenn eine späte Kreditorenrechnung oder Buchhaltungskorrektur die MWST-Position dieses Quartals verändert, zeigt SoloDesk, was sich geändert hat und um wie viel. Sie können die Auswirkungen beurteilen und eine Korrektur vorbereiten, ohne die frühere Berechnung neu aufzubauen.
MWST-Vorbereitung
Sehen Sie, wie die Bücher die MWST-Abrechnung bilden.
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Erfassen Sie die MWST mit der Buchhaltung.
Dokumenten-Intelligenz liest Kreditorenrechnungen und Belege Zeile für Zeile und erkennt MWST-Sätze und -Beträge. SoloDesk erkennt und verbucht ausserdem automatisch die Bezugsteuer auf qualifizierende Leistungen von ausländischen Lieferanten.
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Erklären Sie Ihrem Mandanten die aktuelle MWST-Position.
Der MWST-Bericht zeigt die aktuellen Zahlen aus den verbuchten Büchern. Nutzen Sie die detaillierte Excel-Aufschlüsselung nach MWST-Code, um die Totale zu erklären, wobei Dokument- oder Zahlungszeilen die beitragenden Beträge zeigen.
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Prüfen Sie die Gesamtposition.
Sehen Sie die MWST-Totale und den zahlbaren oder rückforderbaren Betrag für den gewählten Zeitraum. Laden Sie ein PDF in der Struktur der eidgenössischen MWST-Abrechnung zu Ihrer Prüfung herunter.
Zur Dokumenten-Intelligenz
Quartalsweise Einreichung
Bereiten Sie die Deklarationsdatei vor. Halten Sie die Einreichung dauerhaft fest.
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Prüfen Sie das Quartal vor der Einreichung.
Sehen Sie den Einreichungsstatus des Quartals und etwaige Warnungen zu unverbuchten Dokumenten oder unabgeglichenen Banktransaktionen. Entscheiden Sie, was vor der Vorbereitung der Datei zu lösen ist.
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Erzeugen Sie die Datei für das Bundesportal.
SoloDesk erstellt die XML-Deklarationsdatei aus den von Ihnen geprüften Zahlen und speichert eine Momentaufnahme dieser Version. Sie laden die Datei ins Bundesportal hoch.
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Prüfen Sie den Portal-Bericht gegen Ihre Einreichung.
Laden Sie den MWST-Bericht hoch, den Sie aus dem Bundesportal herunterladen. SoloDesk vergleicht seine Zahlen mit der gespeicherten Momentaufnahme. Ein übereinstimmender Bericht wird registriert und das Quartal als eingereicht markiert; Differenzen werden zu Ihrer Beurteilung vor der Registrierung angezeigt.
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Verfolgen Sie spätere Änderungen gegenüber den eingereichten Zahlen.
Die gespeicherte Momentaufnahme bleibt nach der Einreichung unverändert. Wenn spätere Buchhaltungsänderungen die MWST-Zahlen dieses Quartals beeinflussen, zeigt SoloDesk die Differenzen dagegen.
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Unterstützte Einreichung: Vierteljährliche Abrechnungen nach der effektiven Methode, nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten.
MWST-Buchhaltung
Weniger manuelle Buchhaltung rund um jede MWST-Einreichung.
Verbuchen Sie den MWST-Abschluss automatisch.
Wenn Sie die Deklarationsdatei erzeugen, erstellt SoloDesk den Abschlussbuchungseintrag für die MWST in den Büchern des Mandanten, datiert auf das Ende des Quartals.
Erfassen Sie, was zahlbar oder rückerstattbar ist.
SoloDesk extrahiert die Details der Kreditorenrechnung oder Gutschrift aus dem MWST-Bericht, den Sie vom Bundesportal hochladen. Bei der Registrierung wird die Kreditorenrechnung oder Gutschrift in den Büchern des Mandanten erfasst und mit der Einreichung verknüpft.
Ordnen Sie die Zahlung oder Rückerstattung zu.
Ordnen Sie die Bankzahlung oder eingehende Rückerstattung dem MWST-Bericht über den üblichen Abgleichsablauf zu.
Zum BankabgleichÄnderungen seit Einreichung
Sehen Sie, was sich geändert hat und wie es sich auf die MWST auswirkt.
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Erkennen Sie Änderungen an einem eingereichten Quartal.
Wenn eine späte Kreditorenrechnung oder Buchhaltungskorrektur die MWST-Zahlen eines eingereichten Quartals verändert, markiert SoloDesk das Quartal zur Prüfung.
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Sehen Sie die Auswirkung auf die Abrechnung.
Der MWST-Bericht zeigt, welche Ziffern sich geändert haben, die Differenzen bei Umsatz und Steuer sowie die Auswirkung auf den zahlbaren oder rückforderbaren Betrag.
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Vergleichen Sie die Detailunterlagen in Excel.
Laden Sie die Änderungs-Arbeitsmappe herunter, um eingereichte und aktuelle Zahlen nebeneinander zu prüfen, mit Dokument- oder Zahlungszeilen, die als Hinzugefügt, Entfernt oder Geändert markiert sind.
MWST-Korrekturen
Korrigieren Sie das Quartal. Bewahren Sie den Einreichungsverlauf.
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Bereiten Sie eine korrigierte Abrechnung vor.
Erzeugen Sie eine XML-Korrekturdatei mit den vollständigen aktualisierten Zahlen des Quartals für den Upload ins Bundesportal. SoloDesk speichert eine neue Einreichungsversion und verbucht die MWST-Abschlussdifferenz automatisch.
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Bewahren Sie jede Einreichungsversion auf.
Laden Sie den Korrekturbericht des Portals zum Vergleich mit der neuen Version hoch. Frühere Einreichungsversionen und ihre Dokumente bleiben im Verlauf verfügbar.
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Halten Sie Änderungen für die Klärung am Jahresende fest.
Wenn Sie sich entscheiden, Änderungen am Jahresende zu behandeln, markieren Sie sie als vorgetragen. SoloDesk behält diese Zahlen bei, hält die Differenzen sichtbar und markiert weitere MWST-Änderungen zur Prüfung.