Rechnungen & Belege
Erfasst, bestätigt, verbucht.
Jede Rechnung und jeder Beleg wird Zeile für Zeile erfasst – Lieferant, Beträge, MWST, Ausgabenkategorie, Zahlungsinformationen – verbucht und bereit zur Prüfung.
Rechnungen & Belege – Erfassung
Kein Abtippen – Felder werden automatisch ausgelesen
Mach ein Foto des Dokuments oder lade es als Datei hoch – Felder werden sofort ausgelesen.
- Rechnungen: Lieferant, Positionen, MWST, Fälligkeitsdatum ausgelesen; zur Liste der Eingangsrechnungen hinzugefügt – zahlungsbereit.
- Belege: Händler, Ausgabenkategorien pro Position, MWST pro Zeile, Zahlungsmethode erkannt – vollständig nach deiner Bestätigung.
- Jedes Detail erfasst: ~44 Felder pro Rechnung, ~49 pro Beleg.
Buchungseintrag
Buchhaltung aktualisiert sich selbst – Prüfung nur bei Bedarf
Die meisten Rechnungen und Belege werden automatisch verbucht – unter der richtigen Ausgabenart, mit Positionen, Beträgen und MWST. Wenn SoloDesk nicht sicher genug ist, erscheint die Rechnung oder der Beleg zur kurzen Prüfung – ein Klick zur Bestätigung.
- Rechnungen: Buchungseintrag erstellt; deine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten wird bis zur Zahlung verfolgt.
- Belege: Ausgabe erfasst; Zahlungsmethode deinem bestehenden Zahlungskonto zugeordnet.
- Barbelege: werden automatisch dem Kassenkonto gutgeschrieben.
Schweizer Vorschriften
Alle Schweizer MWST- und Aufzeichnungspflichten erfüllt
- Effektive MWST-Methode: bei jeder Rechnung und jedem Beleg verfolgt.
- Gemischte MWST-Sätze auf einem Dokument werden zeilenweise verarbeitet: 8.1 % Normal, 2.6 % Reduziert, 3.8 % Beherbergung, jeweils korrekt getrennt.
- Jede Buchung ist mit dem Quelldokument verknüpft: öffne eine beliebige Zahl in einer Auswertung und gelange direkt zur Originalrechnung oder zum Originalbeleg.
- Fortlaufende Journalnummerierung: lückenlos bei der Zuteilung, revisionssicher von Anfang an.
- Unveränderliche Speicherung in einem Schweizer Rechenzentrum: 10-jährige PDF-Aufbewahrung gemäss OR Art. 958f.
Mustererkennung
SoloDesk lernt jeden Lieferanten und Händler – die Routine verschwindet
- 01Prüfung
Erstes Dokument von einem neuen Kontakt
SoloDesk hat diesen Lieferanten oder Händler noch nicht gesehen und ist sich noch nicht sicher. Jedes Feld ist aus der Erkennung vorausgefüllt – du prüfst und bestätigst. Deine Bestätigung wird zur Vorlage.
- 02Ein Klick
Sobald ein Kontakt bekannt ist
Dieselben Konten, dieselben Kategorien wie zuvor – werden automatisch übernommen. SoloDesk ist sich sicher, prüft aber weiterhin mit dir. Ein Klick zum Bestätigen.
- 03Automatisch
Regelmässiger Kontakt
Rechnungen und Belege, bei denen SoloDesk sicher ist, werden automatisch verbucht. Nur Ungewöhnliches erreicht dich.
Schnelle Zahlung
Jede Rechnung direkt in SoloDesk bezahlen – QR und IBAN bereit
- Tippe bei einer offenen Rechnung auf «Bezahlen»: IBAN, QR-Referenz, Bankname und Betrag sind soweit verfügbar vorausgefüllt; der QR-Code wird angezeigt und ist bereit zum Scannen.
- Scanne den QR-Code direkt vom Bildschirm oder kopiere die Referenz – kein Wechsel zwischen Apps, keine manuelle Eingabe.
- Als bezahlt markieren: der Buchungseintrag wird erstellt; die QR-Referenz wird beim Import mit der Banktransaktion mit 100 % Übereinstimmung abgeglichen.
- Stapelmodus: Mehrere Rechnungen auswählen und nacheinander bearbeiten – ein vollständiger Zahlungslauf dauert nur wenige Minuten.
Rund um dein ganzes Unternehmen
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Dein Treuhänder
Jede Rechnung und jeder Beleg nach Position kategorisiert – MWST korrekt pro Position, über alle Sätze hinweg. Saubere Unterlagen das ganze Jahr – kein Rückstand zum Jahresende. Exporte lassen sich ohne Konvertierung direkt öffnen. Dokumente werden 10 Jahre in einem Schweizer Rechenzentrum aufbewahrt – da, wenn dein Treuhänder sie braucht.
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Deine Bank
Jede bezahlte Rechnung wird automatisch mit ihrer Banktransaktion verknüpft – QR-Referenz abgeglichen, Buchungseintrag erstellt, Quelldokument an einem Ort. Kontoauszüge werden per CAMT.053 oder KI-PDF importiert – Revolut, Wise und jede Schweizer Bank werden unterstützt. Kartenzahlungen werden automatisch dem richtigen Konto zugeordnet.
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Deine Lieferanten
Neue Schweizer Lieferanten werden beim ersten Kontakt im Schweizer Handelsregister nachgeschlagen – Name, UID und Adresse vorausgefüllt. Derselbe Lieferant oder Händler wird bei jedem weiteren Dokument gleich kategorisiert – Routinetransaktionen werden von selbst verarbeitet. Fremdwährungstransaktionen werden zu offiziellen BAZG/ESTV-Kursen umgerechnet – automatisch importiert, nichts nachzuschlagen.
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Dein Team
Mehrbenutzerzugang mit vollständigem Prüfpfad pro Buchungseintrag. Jeder Beleg und jede Rechnung bis zum Quelldokument zurückverfolgbar.
Verfügbar ab September 2026