Unsichtbare Buchhaltung

Deine Bücher sind immer aktuell. Die Routine verschwindet.

SoloDesk lernt jeden Lieferanten kennen und verbucht deine Rechnungen, Belege und Banktransaktionen. Du bestätigst nur, was unklar ist.

Kostenlos starten Kostenlos starten

Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.

Von Schweizer Treuhändern entwickelt
100'000+ Dokumente verarbeitet
Verfügbar in DE, FR, IT und EN

Sofort eingelesen

Jeden Buchhaltungsbeleg erfassen

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  • Belege und Lieferantenrechnungen: sofort nach Eingang eingelesen.

  • Kontoauszüge importiert: (CAMT.053, PDF)

  • Per Smartphone scannen oder hochladen: vom Beleg zum Buchungseintrag in Sekunden.

  • Zeilenweise Erfassung: jede Position einzeln erfasst, über 107 Felder bei Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen.

Automatisch verbucht

Buchungseinträge automatisch verbuchen

Send invoice preview
  • Jeder Beleg wird zu einem vollständigen Buchungseintrag: Lieferant, Beträge, MWST, die richtige Kategorie.

  • Ist ein einziger Wert unklar: wird nur dieser zur schnellen Prüfung angezeigt – der Rest wird im Hintergrund verbucht.

  • SoloDesk lernt die Muster jedes Lieferanten: und ordnet die richtige Schweizer Aufwandskategorie aus einer integrierten Liste zu.

  • Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen: werden mit dem richtigen MWST-Satz pro Zeile verbucht.

Lieferantenspezifisches Lernen

SoloDesk lernt jeden Lieferanten kennen

  • 01

    Erster Beleg von einem neuen Lieferanten

    Wird mit allen vorausgefüllten Werten angezeigt – prüfen und bestätigen; deine Eingabe legt das Muster fest.

    Prüfen
  • 02

    Bereits bekannt

    Gleiche Konten, MWST und Kategorie wie zuvor beim Eingang angewendet; ein Klick zur Bestätigung.

    Bestätigen
  • 03

    Ein verlässliches Muster

    Routinemässige Buchungseinträge werden selbstständig verbucht; nur Ausnahmen kommen zu dir.

    Nur Ausnahmen

Bankabgleich

Vom Konto zur Buchhaltung – automatisch

  • Jeder Kontoauszug hochgeladen – alle Transaktionen und Salden extrahiert (CAMT.053, PDF).

  • Banktransaktionen werden der richtigen Rechnung, Eingangsrechnung oder wiederkehrender Ausgabe zugeordnet.

  • Bankgebühren und interne Überweisungen werden automatisch verbucht.

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Jede Zahlung, abgeschlossen

Zeit sparen beim Bankabgleich – geschlossener Kreislauf mit der Schweizer QR-Rechnung

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  • Jede SoloDesk-Rechnung erfüllt den Schweizer QR-Rechnungsstandard (v2.3–2.4): Fremdwährungsrechnungen enthalten einen internationalen Überweisungsabschnitt mit IBAN, BIC und Betrag.

  • CHF-Zahlung per QR-Referenz abgeglichen: die Rechnung schliesst mit 100 % Übereinstimmung, null Klicks.

  • Internationale Zahlung per IBAN und genauem Betrag abgeglichen: die Rechnung schliesst von selbst, wenn der Abgleich eindeutig ist.

  • Drei Ergebnisse aus einer Zahlung: Banktransaktion abgeglichen, Rechnung geschlossen, Buchungseintrag verbucht – kein manueller Schritt.

MWST-Dashboard in Echtzeit

Schweizer MWST in Echtzeit verwalten

  • Effektive MWST-Methode: bei jeder Transaktion verfolgt.

  • MWST pro Zeile angewendet, nicht pro Beleg: präzise bei Rechnungen mit mehreren Sätzen.

  • MWST-Saldo in Echtzeit auf dem Dashboard: kein Zeitdruck zum Quartalsende.

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Auswertungen

Deine Zahlen, genau dann, wenn du sie brauchst

  • Erfolgsrechnung, Bilanz und Buchungsjournal: in Echtzeit aus deiner Buchhaltung generiert, als PDF und Excel exportierbar.
  • MWST-Abrechnung: treuhänderfertig
  • Abgeschlossene Perioden gesperrt: die Buchhaltung hinter eingereichten Abrechnungen bleibt unveränderlich.
  • Unveränderliche Speicherung in einem Schweizer Rechenzentrum: 10-jährige PDF-Aufbewahrung gemäss OR Art. 958f.

Setup

Reibungslos starten – dort, wo du gerade stehst

  • Deine Firmendaten werden automatisch aus dem Schweizer Handelsregister (Zefix) abgerufen – kein manueller Eintrag.

  • Eröffnungssalden (Bank, offene Rechnungen, offene Eingangsrechnungen) in einer Maske eingegeben, zu einem frei wählbaren Datum.

Reconciliation preview
Dein Umfeld

Für dein gesamtes Umfeld ausgelegt

  • Dein Treuhänder

    Saubere Unterlagen das ganze Jahr hindurch – keine Stapel von Belegen zum Jahresende. Echtzeit-Exporte – Erfolgsrechnung, Bilanz, Buchungsjournal, MWST-Abrechnung – ohne Konvertierung direkt bereit zum Öffnen. Die verrechenbare Zeit verlagert sich von der Dateneingabe zur Beratung. Lade deinen Treuhänder ab 1. September 2026 ein, direkt an deiner Buchhaltung zu arbeiten – im Mid- und Full-Tarif.

  • Deine Bank

    Kontoauszüge (CAMT.053, PDF) importiert. Schweizer Banken und Neobanken unterstützt. QR-Rechnungszahlungen beim Eingang automatisch abgeglichen. Mehrkontenabgleich über Betriebs- und Sparkonten hinweg. Fremdwährungen zu offiziellen BAZG/ESTV-Kursen umgerechnet – Kurse automatisch importiert.

  • Deine Lieferanten

    Lernt pro Lieferant – gleicher Lieferant, gleiche Kategorie, jedes Mal. Neue Schweizer Lieferanten automatisch aus dem Schweizer Handelsregister ergänzt – Name, UID, Adresse in Sekunden. Fremdwährungsbuchungen zu offiziellen BAZG/ESTV-Kursen umgerechnet – kein Nachschlagen erforderlich.

  • Dein Team

    Teamzugang mit gezielten Berechtigungen – weise jeder Person die Module zu, die sie braucht. Vollständiger Prüfpfad – jede Zahl in deinen Auswertungen führt zum Originalbeleg zurück.

    Ab September 2026 verfügbar

Start

Deine Bücher immer aktuell – ohne Dateneingabe, ohne Routine

Vollzugang kostenlos bis September 2026. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.