SoloDesk vs. CashCtrl

Mit SoloDesk — Du siehst nie eine Kontonummer. Du erhältst eine Lyreco-Rechnung: SoloDesk liest sie, erkennt den Lieferanten und zeigt dir eine Karte: «Lyreco · CHF 95 · Büromaterial.» Du tippst auf Bestätigen. Die Buchung wird mit dem richtigen Konto und dem richtigen MWST-Satz erstellt, und der Bankabgleich wird automatisch vorbereitet.

Nach einigen Bestätigungen für denselben Lieferanten schlägt SoloDesk die richtige Kategorie jedes Mal vor. Du tippst auf Bestätigen – ohne erneut zu entscheiden.

Mit CashCtrl — Jede Buchung beginnt mit einer buchhalterischen Entscheidung. Nehmen wir dieselbe Lyreco-Rechnung. Du öffnest das Journal, erstellst einen neuen Buchungseintrag, wählst ein Sollkonto (ist das Konto 6520 «Büromaterial» oder ein anderes?), wählst ein Habenkonto, gibst den Betrag ein, wählst den MWST-Satz und speicherst. Die Software liefert die Struktur. Du bringst das Fachwissen mit, was wohin gehört.

Zu den Referenzkunden von CashCtrl zählen die BFH, die FHNW, kantonale Handelsschulen und Treuhandbüros. Das Produkt ist in der Schweizer Buchhalterausbildung verankert – Studierende lernen damit und setzen es professionell ein. Das zeigt genau, für wen es entwickelt wurde.

Mit SoloDesk — Du scannst oder lädst die Rechnung hoch. SoloDesk liest Lieferantenname, Betrag, MWST-Satz und Positionen. Eine Karte erscheint: «Mobilezone · CHF 230 · Ausrüstung.» Du tippst auf Bestätigen. Ist sich SoloDesk nicht sicher, zeigt es dir zwei Optionen und fragt, welche auf dein Unternehmen zutrifft. Du wählst einmal. SoloDesk merkt es sich.

Mit CashCtrl — Dieselbe Rechnung läuft durch eine Abfolge manueller Schritte: Journal öffnen, neuen Buchungseintrag erstellen, Datum eingeben, Sollkonto wählen, Habenkonto wählen, Betrag eingeben, MWST-Satz wählen, speichern. Fünf bis acht Felder. Zwei buchhalterische Entscheidungen. Zwei bis drei Minuten pro Rechnung.

Vierzig Rechnungen im Monat: 80–120 Minuten manuelle Buchhaltung, jeden Monat, und jedes Mal musst du das richtige Konto kennen.

Wenn du mit einem Treuhänder zusammenarbeitest, zeigt sich dieselbe Aufteilung auch dort. Mit SoloDesk loggt er sich über seinen dedizierten Leseplatz ein – im Mid-Tarif inbegriffen und getrennt von deinem Benutzerplatz. Er sieht dasselbe Live-Bild: die Buchungen, die du diese Woche bestätigt hast, den MWST-Stand, die Dokumente in der Aufgabenübersicht. Seine Zeit – die Zeit, die du bezahlst – fliesst in das, was nur er kann: Compliance-Prüfungen, Steueroptimierung, strukturelle Fragen. Bei CashCtrl PRO belegt der Treuhänderzugang einen der drei gemeinsamen Benutzerplätze. Hast du bereits zwei Mitarbeitende im Konto, bedeutet das Hinzufügen deines Treuhänders einen Tarifwechsel.

Bankabgleich bedeutet, zu prüfen, dass jede Transaktion auf deinem Bankkonto in der Buchhaltungssoftware erfasst ist — und dass die Zahlen übereinstimmen. So weisst du, dass deine Bücher korrekt sind.

Mit SoloDesk — Du lädst deinen Kontoauszug direkt hoch: PDF oder CAMT (das standardisierte Schweizer Bankexportformat). SoloDesk liest ihn und gleicht die Transaktionen mit den bestehenden Buchungen ab. Jede Bank, alle Tarife einschliesslich Free. Ein Monat mit 30 Transaktionen dauert typischerweise 10–15 Minuten. Ab dem sechsten Monat werden über 80 % der Transaktionen automatisch abgeglichen.

Mit SoloDesk — Ja. Native Apps für iOS und Android. Du kannst Dokumente scannen, Rechnungen versenden, dein Dashboard öffnen und eingehende Transaktionen von überall prüfen.

Die MWST ist in der Schweiz eine Quartalspflicht. Überschreitet dein Umsatz CHF 100'000, meldest du dich bei der ESTV an und reichst quartalsweise das Formular 405 ein – Vorsteuer, Umsatzsteuer, geschuldeter Saldo. Die Frage ist, wann du diese Zahlen siehst.

Mit SoloDesk — Jedes Dokument trägt ab dem Moment, in dem es ins System eingeht, den richtigen MWST-Satz. 8.1 % Normalsatz, 2.6 % Sondersatz (Lebensmittel, Bücher), 3.8 % für Beherbergung. SoloDesk liest jede Zeile eines Dokuments einzeln aus – auch wenn ein Beleg drei verschiedene MWST-Sätze enthält. Der MWST-Stand des laufenden Quartals ist täglich im Dashboard sichtbar: was du der ESTV schuldest, was die ESTV dir schuldet. Am Quartalsende entspricht die MWST-Auswertung dem Formular 405 Zeile für Zeile. Du prüfst, sperrst die Periode, reichst ein. Zehn Minuten.

Mit CashCtrl — Du konfigurierst die MWST-Sätze in Einrichtungsschritt vier. Jeder Buchungseintrag erfordert eine manuelle Zuweisung – Vorsteuer oder Umsatzsteuer, welcher Satz, welche Methode. Eine falsche Zuweisung macht die MWST-Berechnung falsch; das merkst du erst, wenn die MWST-Auswertung läuft. Der aktuelle MWST-Stand ist keine laufende Zahl im Dashboard – er erscheint erst beim Generieren der Auswertung, nicht während der Arbeit.

CashCtrl PRO kostet CHF 340 pro Jahr — rund CHF 28 pro Monat. SoloDesk Mid kostet CHF 29 pro Monat (oder CHF 290/Jahr). Der Preis ist fast identisch. Was beides beinhaltet, nicht.

Die meisten Buchhaltungsprogramme setzen voraus, dass du buchhalterisches Wissen mitbringst. SoloDesk setzt das nicht voraus — und erledigt es automatisch.

Das eine gibt dir Buchhaltungssoftware und setzt voraus, dass du Buchhaltungskenntnisse mitbringst. Das andere erledigt deine Buchhaltung und lässt dich dein Unternehmen führen.