SoloDesk vs. KLARA

SoloDesk Free — CHF 0. Kostenlos ab dem ersten Tag, ohne Ablaufdatum. Das vollständige Arbeitsprogramm: Belege erfassen, Kontoauszüge hochladen, MWST-Stand einsehen, Rechnungen mit Zahlungserinnerungen in 4 Sprachen verschicken, alles vom Smartphone aus verwalten. Bis zu 10 Dokumente pro Monat. Für einen Einzelunternehmer mit geringem Belegvolumen ist Free der einzige Tarif, den du je brauchen wirst.

KLARA — CHF 69 pro Monat bei monatlicher Abrechnung. CHF 828 pro Jahr.

Im Basic-Tarif sind Rechnungsstellung, Bankabgleich, CRM und Belegerfassung über die myKLARA-App enthalten. Was fehlt — auf diesem Tarif, unabhängig von der Vertragslaufzeit — sind die Funktionen, die die Fragen beantworten, die ein Einzelunternehmer täglich stellt. Kein MWST-Stand in Echtzeit auf dem Dashboard. Kein Einzel-Bestätigungsablauf. Kein Finanzkalender. Kein vollständiger mobiler Zugriff.

Es gibt auch keinen kostenlosen Tarif. Nur einen 30-tägigen Testzeitraum, der am Ende automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement übergeht.

SoloDesk — du scannst auf dem Smartphone oder lädst auf dem Desktop hoch. SoloDesk liest das vollständige Dokument — nicht nur den Gesamtbetrag, sondern jede Einzelposition, jeden MWST-Satz, die Zahlungsdetails.

In der Aufgabenübersicht erscheint eine Karte: «Digitec, CHF 287.50, 3 Positionen.» Einmal Bestätigen tippen. Kontakt verknüpft. Buchungseintrag verbucht. Banktransaktion abgeglichen. Zahlungsstatus aktualisiert. Vier Module auf einmal erledigt. Fertig.

Nach einigen Bestätigungen desselben Lieferanten beginnt das System Vorschläge zu machen. Nach etwa zehn verbucht es automatisch.

SoloDesk — du öffnest die App. Alles, was deine Aufmerksamkeit braucht, befindet sich an einem Ort — der Aufgabenübersicht. Eine Liste, gruppiert nach Lieferant, ein Ablauf.

Montagmorgen: 12 ausstehende Einträge. Eine Swisscom-Rechnung, eine Kundenzahlung, ein Lieferantenbeleg. Du tippst auf einer Karte auf Bestätigen. Vier Dinge passieren gleichzeitig: Der Kontakt wird verknüpft, das Konto kategorisiert, die Banktransaktion abgeglichen, der Rechnungsstatus aktualisiert. Nächste Karte. Das System lernt aus jeder Bestätigung — und wird mit der Zeit stiller. Zwölf Einträge, vier Minuten. Für den Tag erledigt.

Die Aufgabenübersicht ist auf allen Tarifen verfügbar, auf dem Smartphone und dem Desktop — kein Reporting-Screen, den du gelegentlich aufrufst, sondern der Ort, an dem deine Buchhaltung tatsächlich erledigt wird.

KLARA — es gibt keine Entsprechung zur Aufgabenübersicht. KLARAs Module — Ausgaben, Buchhaltung, Banking, Kontakte — sind getrennt. Jedes hat eine eigene Navigation, einen eigenen Ablauf, eine eigene Ansicht derselben Daten. Eine Bestätigung in einem Modul ändert nichts in einem anderen.

SoloDesk — öffne das Dashboard. Dein MWST-Stand für das laufende Quartal ist sofort sichtbar. Wird mit jeder Transaktion aktualisiert. Nicht am Quartalsende. Nicht nachdem dein Treuhänder die Zahlen geprüft hat. Jetzt sofort.

Die effektive Methode funktioniert auf allen Tarifen, einschliesslich Free. Alle drei Schweizer MWST-Sätze (8.1 % / 2.6 % / 3.8 %). Wenn das Quartal endet, ist das ESTV-Formular 405 bereits vorausgefüllt — du bestätigst Zahlen, rechnest sie nicht aus.

KLARA — die MWST-Abrechnung ist auf allen Tarifen verfügbar — die effektive Methode und der Saldosteuersatz werden beide unterstützt. Es gibt jedoch keinen dokumentierten MWST-Stand in Echtzeit auf dem Haupt-Dashboard. MWST-Daten befinden sich im Buchhaltungsmodul, neben Buchungseinträgen und Bilanzen. Du navigierst dorthin, wenn du es brauchst — der Stand wird nicht automatisch angezeigt.

Der echte Preis von SoloDesk Free: CHF 0. Mit Belegerfassung (10 Dokumente pro Monat), Bankabgleich, Finanzkalender (1-Tap-Ablauf über 4 Module), MWST-Dashboard in Echtzeit, Mahnwesen in 4 Sprachen und vollständiger mobiler Nutzung.

Der echte Preis von KLARA Basic:

KLARA Basic hat drei Preisoptionen: CHF 48 pro Monat bei einem Zweijahresvertrag, CHF 55 pro Monat bei einem Jahresabonnement oder CHF 69 pro Monat ohne Bindung — kündbar auf Ende jedes Monats. Das sind CHF 828 pro Jahr. Kein kleiner Betrag für einen Einzelunternehmer — der Gegenwert eines Scanners, einer Verbandsmitgliedschaft oder von zwei Monaten Büromaterial. Jedes Jahr bezahlt. Für ein Programm, das Buchhaltungskenntnisse voraussetzt — und weder MWST-Dashboard in Echtzeit noch Einzel-Bestätigungsablauf enthält.

Der 30-tägige Testzeitraum geht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Keine Erinnerung. Kein aktives Opt-in. Die erste Rechnung kommt unangekündigt.

SoloDesk — deine Daten gehören dir. Standardformat-Export auf allen Tarifen, jederzeit, kostenlos. Kündige, wann du willst, und nimm deine Daten mit, wenn du gehst. Keine Bedingungen.

KLARA — monatlicher Tarif: Monatliche Kunden können auf Ende jedes Monats kündigen — keine verlängerte Kündigungsfrist erforderlich.

Der 30-tägige Testzeitraum geht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über — keine Erinnerung, kein aktives Opt-in. In der Praxis taucht in Kundenbewertungen immer wieder ein Thema auf: Rechnungen nach einer Kündigung — Abbuchungen für Abonnementzeiträume oder Zusatzmodule, nachdem eine Kündigung eingegangen ist. Diese Streitigkeiten zu klären bedeutet in der Regel, den Support nur per E-Mail erreichen zu können — Antwortzeiten durchschnittlich 3 bis 5 Tage, ohne Telefonservice auf dem Basic-Tarif.

Wenn eine Zahlung strittig bleibt, gelten KLARAs Allgemeine Geschäftsbedingungen:

KLARA AGB, §7.8: KLARA kann den Datenexport sperren, bis ausstehende Zahlungen beglichen sind. Jede Rechnung, jeder Beleg und jede Banktransaktion in deinem Konto — unzugänglich, bis der Streit gelöst ist.

Die eine kostet CHF 828 pro Jahr und erwartet, dass du Buchhaltungsmodule navigierst. Die andere beginnt bei CHF 0 und erledigt die Buchhaltung, während du dein Unternehmen führst.