Belegerfassung

Jedes Detail aus deinen Dokumenten – automatisch erfasst.

Lieferantenrechnungen, Belege und Kontoauszüge – vollständig erfasst. Der Kontakt erkannt, das Dokument kategorisiert, der Buchungseintrag verbucht.

Voller Zugang kostenlos bis September 2026. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.

Von Schweizer Treuhändern entwickelt

Über 100'000+ Dokumente verarbeitet

Verfügbar in DE, FR, IT & EN

Am Schreibtisch oder unterwegs: per Drag-and-drop hochladen oder mit dem Smartphone fotografieren.
Jedes gängige Format – einzeln oder mehrere auf einmal: PDFs und Bilder für alle Dokumente sowie CAMT.053 für direkte Bankexporte.
Rechnungen, Belege und Kontoauszüge: nach Dokumententyp erkannt und vollständig erfasst.
Steuerdokumente: beim Eingang erkannt und in deiner Dokumentenbibliothek abgelegt.

Eingangsrechnungen: Lieferant, Empfänger, Datum, Gesamtbetrag, Positionen, MWST pro Zeile, QR-Referenz, IBAN.
Belege: Händler, Datum, Gesamtbetrag, Positionen mit eigener Ausgabenkategorie, MWST-Aufschlüsselung, Zahlungsmethode.
Kontoauszüge: Datum, Typ, Zahler oder Empfänger, Betrag, Währung. SoloDesk vergibt für jede Transaktion automatisch eine Kategorie und eine kurze Beschreibung.
Über 70 Felder aus den drei Dokumententypen, jedes mit einem Konfidenzwert bewertet, bevor es deine Bücher erreicht.

Vier Wege, einen Kontakt zu finden: über UID, IBAN, Name und Postleitzahl oder eine ähnliche Namensübereinstimmung. Neue Absender werden zur Prüfung markiert.
Klare Übereinstimmung: beim Eingang verknüpft. Ähnliche Übereinstimmung: ein Klick zur Bestätigung in der Aufgabenübersicht. Neuer Absender: Das Kontaktformular ist bereits vorausgefüllt und bereit zur Prüfung und Bestätigung.
Schweizer UIDs werden auf Gültigkeit geprüft. Für jedes Schweizer Unternehmen übernimmt SoloDesk Name, Adresse und Rechtsform direkt aus Zefix – kein Abtippen.
SoloDesk erkennt die Rolle jedes Kontakts anhand des Dokuments (Lieferant, Kunde oder Bank), sodass ein einziger Datensatz alle Beziehungen abbildet.

Hoch: direkt in deine Bücher verbucht.
Mittel: wartet in der Aufgabenübersicht – vorausgefüllt und mit einem Klick bestätigt.
Niedrig: ebenfalls in der Aufgabenübersicht – alles, was SoloDesk nicht eindeutig lesen konnte, bleibt für deine Ergänzung offen.

Du bestätigst den Kontakt, und das Dokument wird mit der richtigen Rolle verknüpft.
Aus dem Dokument wird ein Buchungseintrag verbucht. Deine Bücher aktualisieren sich mit demselben Upload.
Die passende Banktransaktion wird anhand von Betrag, Datum und Kontakt gefunden und mit dem Dokument verknüpft.
Die Eingangsrechnung wird automatisch als bezahlt markiert, sobald die passende Banktransaktion auf deinem Kontoauszug erscheint.

MWST

MWST pro Zeile gelesen, nicht pro Dokument – Rechnungen mit mehreren Sätzen addieren sich korrekt.
Aufbewahrung

Jede Zahl ist bis zum Quelldokument nachverfolgbar, 10 Jahre in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert.
Fremdwährung

Fremdwährungsdokumente zu offiziellen Wechselkursen umgerechnet.

Dein Unternehmen

Jede Lieferantenrechnung, jeder Beleg und jeder Kontoauszug: Felder erfasst, Kontakt verknüpft, die richtige Kategorie zugeordnet. Was SoloDesk mit hoher Konfidenz liest, wird direkt in deine Bücher verbucht. Nur unklare Fälle brauchen einen kurzen Blick. Ein Upload aktualisiert deine Dokumente, deine Bücher und deine Bank auf einmal.
Deine Lieferanten

Das erste Dokument eines neuen Lieferanten füllt das Kontaktformular mit Name, Adresse und Rechtsform voraus – für jedes Schweizer Unternehmen direkt aus Zefix. Du prüfst und bestätigst. Dokumente regelmässiger Lieferanten werden bei Eingang erfasst, kategorisiert und mit hoher Konfidenz verbucht – eine Prüfung ist optional.
Dein Treuhänder

Jede Zahl in einer Auswertung lässt sich bis zum Quelldokument zurückverfolgen. Die MWST wird pro Zeile gelesen, Fremdwährungen werden zu den offiziellen Wechselkursen umgerechnet. Saubere Unterlagen das ganze Jahr, statt eines Rückstands zum Einreichungstermin. Lade deinen Treuhänder ab September 2026 ein, damit er deine Bücher direkt bearbeiten kann – verfügbar im Mid- und Full-Abonnement.
Dein Team

Mehrbenutzerzugang mit vollständiger Prüfspur für jedes Dokument. Jede Bestätigung, Bearbeitung und Korrektur lässt sich einem Teammitglied zuordnen.
Verfügbar ab September 2026

Erfasse ein Dokument, sobald es eingeht. SoloDesk übernimmt den Rest.