Liquidität in Echtzeit. MWST in Echtzeit. Auswertungen zum Jahresabschluss, die dein Treuhänder unterschreiben kann.
Verkauf & Einkauf
SoloDesk deckt deinen gesamten Zahlungsprozess ab – von den Offerten, die du versendest, bis zu den Bankauszügen, die du abgleichst. Alles dazwischen erledigst du an einem Ort.
Dein Kunde braucht kein Benutzerkonto, um eine Offerte anzunehmen. Du sendest einen Link, dein Kunde öffnet ihn im Browser und nimmt die Offerte an oder lehnt sie ab. Du siehst jederzeit, wer wann reagiert hat. Angenommene Offerten werden mit einem Klick zu Rechnungen.
Jede CHF-Rechnung enthält eine Schweizer QR-Rechnung, die dein Kunde direkt scannen und bezahlen kann. Rechnungen lassen sich in 74 Währungen erstellen. Für alle anderen Währungen ersetzt SoloDesk die QR-Rechnung durch einen Überweisungsblock mit IBAN, BIC und Zahlungsempfänger und rechnet zum offiziellen Schweizer Wechselkurs um. Jede Rechnung erhält ausserdem einen eigenen Link zum Öffnen im Browser – oder du versendest einfach das PDF.
Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen. Fotografiere einen Beleg oder lade mehrere Dokumente hoch. SoloDesk erfasst Lieferant, Beträge, MWST pro Zeile und die QR-Referenz. Du prüfst nur noch.
Bleibt eine Rechnung unbezahlt, startet SoloDesk eine dreistufige Mahnfolge in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Die Texte entsprechen dem Schweizer Geschäftsstandard und lassen sich von dir anpassen. Die letzte Mahnstufe wird nie automatisch versendet – du bestätigst sie zuerst.
Musst du eine bereits versendete oder bezahlte Rechnung korrigieren? Erstelle die Gutschrift direkt aus der Rechnung. Sie bleibt mit dem Original verknüpft, und die MWST wird automatisch korrigiert. So bleiben deine Buchhaltung und deine MWST-Abrechnung ohne manuelle Nacharbeit korrekt.
Importiere Bankauszüge als PDF, CSV oder CAMT.053. SoloDesk erstellt daraus eine übersichtliche Transaktionsliste. Jede Zahlung wird anhand der QR-Referenz, des Betrags und der Gegenpartei der passenden Rechnung, Lieferantenrechnung oder dem richtigen Beleg zugeordnet – mit einem Konfidenzwert hinter jeder Zuordnung. Eindeutige Zuordnungen werden automatisch abgeglichen, alle anderen markiert SoloDesk für deine Prüfung.
Buchhaltung
SoloDesk erstellt jeden Buchungseintrag – für Rechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen und Banktransaktionen. Konform mit Schweizer Vorgaben und prüfbereit.
SoloDesk vergibt eine lückenlose Schweizer Journalnummerierung, verarbeitet mehrere MWST-Sätze pro Zeile und verknüpft jeden Buchungseintrag mit dem zugehörigen Quelldokument.
Nach wenigen Bestätigungen pro Lieferant verbucht SoloDesk die nächsten Buchungseinträge automatisch – auf Basis ausgereifter Konfidenzbewertung und historischer Daten.
SoloDesk führt Rechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen und Banktransaktionen in einer chronologischen Ansicht zusammen – vergangene Ausgaben, heutige Liquidität und künftige Verpflichtungen.
Konformität & Auswertungen
SoloDesk übernimmt die MWST in Echtzeit, erstellt prüfbereite Exporte (Erfolgsrechnung, Bilanz und Journal) und zeigt alle wichtigen Finanzdaten in einem Echtzeit-Dashboard.
Sieh deinen aktuellen MWST-Saldo jederzeit – die effektive Methode wird pro Zeile angewendet, mit Exporten bereit für deine ESTV-Abrechnung.
SoloDesk erstellt Erfolgsrechnung, Bilanz und Transaktionsjournal als PDF und Excel – bereit für deinen Treuhänder und mit vollständiger Prüfspur.
SoloDesk zeigt Liquidität, Gewinn, Forderungen, Verbindlichkeiten und MWST – inklusive Hinweisen auf überfällige Positionen und anstehende Fristen.
Mehr als Buchhaltung – für Führen, Bezahlen und Wachstum
Richte die Versicherungen deiner Mitarbeitenden mit ihren Sätzen ein. SoloDesk übernimmt die Sozialabzüge je Kanton, erstellt monatliche Lohnabrechnungen und Lohnausweise zum Jahresende sowie die Jahresmeldungen für Versicherungen und Ausgleichskassen.
Verbinde deine Hauptbank über SIX Open Banking und spare dir den Upload. Banktransaktionen werden in Echtzeit automatisch synchronisiert – für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
Bring dein Finanzteam in SoloDesk – mit zugeschnittenen, modulbasierten Berechtigungen. Fünf Zugänge sind mit Full enthalten, weitere Zugänge per Zusatzpaket. Jede Benutzeraktion wird im Prüfprotokoll festgehalten.
Lade deinen Treuhänder per Link ein. Er registriert ein kostenloses Treuhänderkonto und erhält Bearbeitungszugriff auf deine Buchhaltung über seine Treuhänderoberfläche. Verfügbar mit Mid und Full ab September 2026.
Führe deine Schweizer Buchhaltung von A bis Z – Rechnungen, Buchführung, MWST und Jahresabschluss. Kostenloser Vollzugriff bis September 2026. Danach wählst du den Tarif, der zu dir passt. Unverbindlich. Deine Daten bleiben erhalten – unabhängig davon, welchen Tarif du wählst.
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