SoloDesk vs. bexio

Mit SoloDesk — du scannst oder lädst eine Rechnung hoch. Das System liest das Dokument und zeigt dir einen Eintrag: «Swisscom, CHF 95, Telecom.» Du tippst auf «Bestätigen». Die Buchung wird automatisch erstellt – richtiges Konto, richtiger MWST-Satz, richtiger Bankabgleich. Du siehst nie Soll/Haben. Du wählst nie eine Kontonummer.

Je mehr du SoloDesk nutzt, desto weniger tust du. Nach wenigen Rechnungen desselben Lieferanten weiss SoloDesk bereits: Swisscom = Telecom, MWST 8.1 %. Autopilot. Nach drei Monaten verarbeitet SoloDesk die meisten Routinedokumente ohne Eingabe.

Mit bexio — die Oberfläche ist auf Buchhaltungskonzepte ausgerichtet. Die Navigation verwendet Begriffe wie Kontaktverwaltung, Verkaufsprozess, Spesen, Buchhaltung und Lohnwesen. Auf dem Buchungsbildschirm wählst du Konten: 6510? 4400? 3000? Wenn du den Unterschied zwischen Soll und Haben oder zwischen Debitoren und Kreditoren nicht kennst, lernst du ihn entweder – oder du rufst deinen Treuhänder an. Die bexio Academy bietet dafür 29 Kurse an.

Mit SoloDesk — du scannst oder lädst ein Dokument hoch. Das System liest die vollständige Rechnung – nicht nur den Gesamtbetrag, sondern jede Position, jeden MWST-Satz und die Zahlungsdetails. Du siehst einen Eintrag: «Swisscom, CHF 95, 3 Positionen.» Falls etwas deine Aufmerksamkeit erfordert, ist es markiert. Sonst – auf «Bestätigen» tippen. Die Buchung ist erledigt, die Banktransaktion abgeglichen und die Rechnung als bezahlt markiert. Ein Tippen – nichts mehr zu erledigen.

Was das in der Praxis bedeutet: Ein Coop-Kassenbon ist in deiner Buchhaltung keine einzelne Zeile. Er enthält Lebensmittel, Bürokaffee und ein Kundengeschenk – jede Position wird separat erfasst und der richtigen Kategorie mit dem richtigen MWST-Satz zugeordnet. Zum Quartalsende siehst du genau, wie viel du wofür ausgibst. Kein manuelles Sortieren. Keine Nacharbeit zum Monatsende.

Mit bexio — du fotografierst einen Beleg in bexio Go. Die App erfasst die Grunddaten: Datum, Betrag, Lieferant, einen einzigen MWST-Satz. Danach liegt die Arbeit bei dir. Richtiges Konto auswählen. MWST-Satz prüfen. Hat das Dokument mehrere MWST-Sätze – zum Desktop wechseln. Buchung erfassen. Zum separaten Modul für den Bankabgleich wechseln. Transaktion abgleichen. Was mit einem Scan beginnt, wird zu fünf bis zehn manuellen Schritten auf zwei Geräten – mit Advanced für CHF 52 pro Monat.

Mit SoloDesk — du öffnest die App. Alles, was deine Aufmerksamkeit erfordert, ist an einem Ort: neue Rechnungen zum Bestätigen, Zahlungen zum Prüfen, Erinnerungen zum Versenden. Acht Aufgaben heute. Du arbeitest sie eine nach der anderen ab. Tippen, tippen, tippen – fertig. App schliessen. Deine Buchhaltung ist auf dem neuesten Stand.

Kein Springen zwischen Bildschirmen. Kein Überlegen: «Habe ich diesen Schritt abgeschlossen?» Kein separates Modul für den Bankabgleich, ein anderes für Spesen, ein weiteres für Kontakte. Eine Liste, ein Ablauf.

Mit bexio — dieselbe Arbeit ist auf verschiedene Bereiche verteilt. Spesen in einem Modul. Buchhaltung in einem anderen. Bankwesen in einem dritten. Um eine einzelne Lieferantenrechnung zu verarbeiten, wechselst du durch vier Bildschirme, jeder mit eigener Navigation und eigener Logik. Für einen Einzelunternehmer, der das zwischen Kundenterminen erledigt, ist jeder Bildschirmwechsel Reibungsverlust.

Mit SoloDesk — öffne das Dashboard. Deine MWST-Schuld ist sofort sichtbar. Aktualisiert mit jeder Transaktion. Nicht am Quartalsende. Nicht nachdem dein Treuhänder die Zahlen berechnet hat. Jetzt sofort.

Alle drei Sätze (8.1 % / 2.6 % / 3.8 %) werden pro Position erfasst. Wenn das Quartal endet, ist dein ESTV-Formular 405 bereits ausgefüllt. Du bestätigst – du rechnest nicht.

Mit bexio — MWST ist vorhanden, aber du musst danach suchen. In der Navigation gibt es keine eigene MWST-Seite. Du klickst auf Buchhaltung, scrollst an Buchungseinträgen und der Bilanz vorbei und gelangst schliesslich dorthin. bexio behandelt die MWST als Nebenprodukt der Buchhaltung, nicht als etwas, das du täglich sehen musst.

Mit SoloDesk Free — CHF 0. Kein Testabo. Keine 14 Tage. Das vollständige Produkt: Dokumente scannen, Kontoauszüge hochladen, den MWST-Stand einsehen, Rechnungen mit Mahnungen in vier Sprachen versenden, alles vom Smartphone aus verwalten. Bis zu 10 Dokumente pro Monat. Für einen Einzelunternehmer mit geringem Dokumentenaufkommen ist Free der einzige Tarif, den du je brauchen wirst.

Geht dein Dokumentenvolumen darüber hinaus, erhöht Mid für CHF 29 das Limit auf 25 Dokumente. Full für CHF 59 erweitert es auf 50 – mit Abrechnung nach Nutzung auf beiden kostenpflichtigen Tarifen. Du wechselst wegen des höheren Volumens – nicht, um Grundfunktionen freizuschalten.

Mit bexio — Basic kostet CHF 45 pro Monat. Die Preisseite sieht vernünftig aus: Die meisten Funktionen haben ein Häkchen. Aber drei sind ausgegraut – und genau sie sind wichtig. Kein Beleg-Scanning. Keine Bankanbindung. Kein Spesenmanagement. Du kannst Rechnungen erstellen und ein Hauptbuch führen. Das war's.

Um das zu erhalten, was SoloDesk kostenlos enthält – Beleg-Scanning, Bankabgleich und Spesenmanagement – brauchst du bexio Advanced für CHF 52 pro Monat.

Mit SoloDesk — deine Daten gehören dir. Jederzeit exportierbar in Standardformaten. Keine Gebühren beim Ausstieg. Keine Wartezeit. Kündige, wann du willst, und nimm alles mit.

Mit bexio — das Verlassen von bexio ist komplizierter. Ein vollständiger Datenbankexport nach der Kündigung kostet CHF 400. Nach der Kündigung werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht – keine Wiederherstellung möglich. Jahresabonnements beinhalten keine anteilige Rückerstattung bei vorzeitiger Kündigung. Und Preiserhöhungen gemäss Artikel 15.3 der AGB gewähren kein Kündigungsrecht.

Kleine Abrechnungsstreitigkeiten können sich schnell zuspitzen:

«Wir hatten eine offene Rechnung über CHF 45. Zu unserer Überraschung hatte bexio diese bereits an Creditreform zum Inkasso übergeben, und der Gesamtbetrag war plötzlich auf über CHF 200 gestiegen.»

Die eine ist Treuhänder-Software – sie erwartet, dass du wie ein Treuhänder denkst. Die andere ist Software für Unternehmer – sie übernimmt die Buchhaltung für dich.