Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist eine der ersten wichtigen Entscheidungen, die du als Einzelunternehmer in der Schweiz triffst. Wählst du die falsche, zahlst du entweder für Funktionen, die du nicht nutzt — oder du verbringst Stunden damit, eine Software zu verstehen, die für Treuhänder entwickelt wurde, nicht für Unternehmer.
Zwei Programme lohnen sich zu vergleichen: Swiss21 und SoloDesk. Beide kommen aus der Schweiz, beide haben einen kostenlosen Tarif.
Swiss21 ist kein einzelnes Produkt — es ist ein Katalog: AbaNinja, AbaSalary, AbaClik, CRM, Shop, POS. Verschiedene Preise, verschiedene Oberflächen, verschiedene Login-Bildschirme.
SoloDesk ist etwas anderes — für den Geschäftsalltag entwickelt, nicht für die Buchhaltung: eine App, ein Login, keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Alle Preise exkl. MWST (8.1 %) · Daten verifiziert auf swiss21.org, Swiss21 Helpcenter, Trustpilot, Capterra
01 Einrichtung
Mit SoloDesk — du scannst oder lädst eine Rechnung hoch. Das Programm liest das Dokument und zeigt dir eine Karte: «Swisscom, CHF 95, Telekommunikation.» Du tippst auf Bestätigen. Der Buchungseintrag wird automatisch erstellt — richtiges Konto, richtiger MWST-Satz, richtiger Bankabgleich. Du siehst nie Soll/Haben. Du wählst nie eine Kontonummer.
Je mehr du es nutzt, desto weniger tust du. Nach wenigen Rechnungen desselben Lieferanten weiss SoloDesk bereits: Swisscom = Telekommunikation, MWST 8.1 %. Autopilot. Nach drei Monaten werden die meisten Routinedokumente ohne dein Zutun verarbeitet.
Mit Swiss21 — öffne die App. Der erste Bildschirm fragt: «effektive Methode oder Saldosteuersatz?» — was auch immer du wählst, du kannst es später nicht ändern. Der nächste Bildschirm zeigt 126 feste Konten — du kannst keines für deine Baumaterialien hinzufügen, «Telekommunikation» nicht in «Mobile» umbenennen, keine zwei zusammenführen. Jede Setup-Entscheidung ist endgültig.
Kostenlos starten — bis September 2026
Keine Kreditkarte. Keine Bindung.
02 Kostenloser Tarif
Mit SoloDesk Free — CHF 0. Vollständige Buchhaltung für ein Unternehmen, das bis zu 10 Dokumente pro Monat verarbeitet. Das ist in Free enthalten:
Für einen Einzelunternehmer, der bis zu 10 Dokumente pro Monat verarbeitet, ist Free der einzige Tarif, den du je brauchen wirst.
Mit Swiss21 Starter — ebenfalls CHF 0. Das ist im Starter-Tarif tatsächlich enthalten:
Gleicher Preis. Am ersten Tag gibt dir SoloDesk alles. Swiss21 gibt dir einen Startpunkt — und eine Obergrenze.
03 Ökosystem
SoloDesk ist eine App. Ein Name. Ein Login. Du öffnest sie, du arbeitest, du schliesst sie. Alles, was heute deine Aufmerksamkeit braucht, ist an einem Ort — die Aufgabenübersicht. Eine Liste, ein Ablauf.
Montagmorgen: du öffnest SoloDesk. Vier Elemente warten — zwei Belege vom Wochenende verarbeitet (Swisscom und ein Geschäftsessen), eine eingehende Zahlung von KundeX, ein Kunde zwei Wochen im Verzug. Vier Mal tippen. Drei Minuten. Erledigt für den Tag.
Swiss21 ist das hier:
| # | Brand | What it is | Where it lives |
|---|---|---|---|
| 1 | 21.AbaNinja | Buchhaltung & Rechnungsstellung | Web (app.abaninja.ch) |
| 2 | 21.AbaSalary | Lohnbuchhaltung | Separate Weboberfläche |
| 3 | 21.CRM | Kundenverwaltung | Im Swiss21-Konto |
| 4 | 21.Shop | Online-Shop | Separater Storefront + Verwaltung (PepperShop) |
| 5 | AbaClik 3 | Mobil: Belege, Zeiterfassung | Mobile App (iOS/Android) |
| 6 | AbaClik AI | Mobil: KI, Sprache, Chatbot | Andere mobile App — nur Abacus ERP |
Und das ist nur Swiss21. Daneben steht DeepCloud (separate Plattform, separater Login): DeepBox, DeepSign, DeepNinja, DeepMail, DeepFlow und mehr. Und die Abacus-ERP-Schicht: AbaWeb, AbaNet, AbaSky.
Mehrere Markennamen auf drei Plattformen. Drei Login-Systeme.
Das Support-Team von Swiss21 hat ein eigenes FAQ verfasst, das den Unterschied zwischen zwei mobilen Apps in ihrem Ökosystem erklärt. Wenn du ein FAQ brauchst, um den Unterschied zwischen zwei mobilen Apps in deinem eigenen Ökosystem zu erklären — das ist kein Fehler. Das ist die Architektur.
Kannst du das nicht selbst zusammenstellen? Swiss21 bietet Digital Coaches — zertifizierte Treuhänder gegen Gebühr.
Ein kostenloses Programm, das kostenpflichtige Berater für den Jahresabschluss empfiehlt — das ist kein kostenloses Produkt.
04 Dateneigentum
Mit SoloDesk — im Mid-Tarif (CHF 29 pro Monat) erhält dein Treuhänder ab September 2026 einen Lesezugang. Er sieht, was du siehst — Auswertungen, Buchungseinträge, Dokumente. Im Full-Tarif (CHF 59 pro Monat) arbeitet ihr zusammen. Du bist der Unternehmer, er ist der Berater, SoloDesk ist dein unsichtbarer Assistent. Partnerschaft, keine Abhängigkeit.
Ja, Swiss21 Starter erlaubt dir die kostenlose Verbindung mit AbaWeb — aber genau dort ist die Falle gestellt.
Mit Swiss21 — die Verbindung mit deinem Treuhänder erfordert, dass er ein eigenes AbaWeb-Abonnement hat und die Verbindung von seiner Seite einrichtet. Keine «Mit Treuhänder teilen»-Schaltfläche in deinem Konto.
Swiss21-Starter-Nutzer erhalten beim Verbinden über AbaWeb erweiterte Buchhaltungsfunktionen ohne Mehrkosten freigeschaltet. Doch sobald die Verbindung hergestellt ist, passiert etwas Unerwartetes: Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST-Abrechnung und Kennzahlen verschwinden aus deinem Konto. Deine Finanzdaten wechseln in das Programm deines Treuhänders. Du siehst deine eigenen Zahlen nicht mehr.
Das Swiss21-Helpcenter bestätigt dies — deine Auswertungen wechseln in das Programm deines Treuhänders. Um deine eigenen Zahlen wieder zu sehen, benötigst du ein eigenes AbaWeb-Abonnement. Dieses Abonnement beginnt bei CHF 70 pro Monat — und steigt je nach Unternehmensgrösse auf bis zu CHF 396 pro Monat. Partnergebühren kommen hinzu.
Du hast mit kostenloser Software angefangen. Du hast deinen Treuhänder verbunden. Jetzt ist dein kostenloses Programm ein Dokumentenscanner für das Programm deines Treuhänders geworden.
05 Mehrwert
Keine Funktionsliste. Fünf konkrete Ergebnisse für SoloDesk Mid — und was Swiss21 Basic (CHF 21) dir für dieselbe Aufgabe bietet.
SoloDesk sammelt die offenen Elemente der Woche in der Aufgabenübersicht, gruppiert nach Lieferant. 12 Elemente. 4 Minuten. Erledigt.
Eine Bestätigung aktualisiert vier Dinge gleichzeitig — das Dokument, den Buchungseintrag, den Bankabgleich und den Rechnungsstatus — alles zusammen abgeschlossen, nicht separat.
Der tatsächliche Montagmorgen-Bildschirm: «12 Elemente brauchen Aufmerksamkeit · ≈ 4 Minuten geschätzt.»
Der MWST-Stand für den aktuellen Zeitraum ist auf deinem Dashboard. Jeden Tag. In Echtzeit. Keine Auswertung, die du am 30. März erstellst — eine Zahl, die du am 3. März siehst.
Die effektive Methode ab Setup. Gemischte Sätze pro Rechnung (8.1 % / 3.8 % / 2.6 %) werden zeilenweise verarbeitet. ESTV-Formular 405 wird mit einem Klick erstellt.
Importiere einen Monat Kontoauszüge — PDF oder CAMT.053. SoloDesk erkennt Bankgebühren automatisch, gleicht QR-Rechnungen mit 100-prozentiger Sicherheit ab und gruppiert den Rest nach Lieferant. Ein typischer Monat mit 60 Transaktionen reduziert sich auf 15–20 Entscheidungen. Ab Monat sechs werden mehr als 80 % der Transaktionen automatisch verarbeitet.
SoloDesk Mid enthält einen Treuhänderzugang (Lesezugang, ab September 2026). Er sieht, was du siehst — Auswertungen, Buchungseinträge, Quelldokumente.
Kein separates Programm. Kein zweiter Login. Keine Auswertungen, die vor dir verborgen werden, damit sie für jemand anderen sichtbar sind.
Beim Jahresabschluss erhält er strukturierte, Schweiz-konforme Exporte — Erfolgsrechnung, Bilanz, Journal, MWST-Abrechnung — in den Formaten, mit denen er bereits arbeitet.
Liquidität über alle Konten. Dashboard-Zahl, ein Tippen zu den Quelltransaktionen.
Offene Forderungen — wer dir was schuldet, wie viele Tage überfällig. 3-stufige Mahnungen in der Sprache deines Kunden (DE / FR / IT / EN), ein Klick.
Ausgaben nach Lieferant — klicke auf eine Zahl, um die dahinterliegenden Originalbelege zu sehen — drei Klicks, nicht drei Stunden.
Was kommt — MWST-Perioden, Zahlungsfristen, anstehende Verpflichtungen — im Finanzkalender, in chronologischer Reihenfolge.
Deine Zahlen sind nicht in einem vierteljährlichen PDF von deinem Treuhänder. Sie sind auf deinem Bildschirm, jetzt.
Und wenn Mid nicht passt — jederzeit zurückstufen.
Probiere Mid einen Monat lang. Entscheide dich, dass Free genug ist. Mit einem Klick zurückstufen. Daten bleiben. Verlauf bleibt.
Swiss21: Eine Rückstufung von einem beliebigen kostenpflichtigen Tarif auf Starter ist ausdrücklich untersagt.
06 Lock-in
Mit SoloDesk — wechsle auf Mid, probiere es einen Monat lang, entscheide dich, dass Free genug ist. Mit einem Klick zurückstufen. Daten bleiben. Verlauf bleibt.
Mit Swiss21 — eine Rückstufung ist auf keinem Tarif möglich. Einmal gewechselt, gibt es keinen Weg zurück zum kostenlosen Tarif. Du bezahlst einmal. Die Tür fällt hinter dir ins Schloss.
Zwei Schritte — eine Richtung
| Schritt | Produkt | Was passiert |
|---|---|---|
| 01 | Swiss21 Starter (CHF 0) | Du registrierst dich. Kostenlose Rechnungsstellung, eingeschränkte Buchhaltung. |
| 02 | Swiss21 Basic/Pro (CHF 21–49) | Du wechselst für echte Funktionen. Kein Weg zurück zum kostenlosen Tarif. |
Jeder Schritt — tiefer ins Abacus-Ökosystem. Jeder Schritt — weiter vom Ausstieg entfernt.
Mit SoloDesk bleibt die Tür offen.
07 Vertrauen
SoloDesk entstand, weil alle anderen Schweizer Lösungen für Treuhänder entwickelt wurden — nicht für die Menschen, die das Programm täglich nutzen. Was das für deine Daten bedeutet:
Mit SoloDesk — deine Daten liegen in der Schweiz (Google Cloud, Region Zürich) und unterstehen dem Schweizer nDSG. Exportiere alles, jederzeit, kostenlos — CSV, PDF, XLSX. Wenn du gehst, gehen deine Daten mit dir. Keine Gebühren. Keine Löschfristen. Kein Lock-in.
Mit Swiss21 — Daten liegen ebenfalls in der Schweiz und unterstehen ebenfalls dem nDSG. Parität beim Standort. Was sich unterscheidet, ist der Ausstieg: Die Rückstufung zum kostenlosen Tarif ist untersagt, und eine Treuhänderverbindung verschiebt deine Auswertungen in sein AbaWeb-Programm. Schweizer Datenhaltung ist nicht dasselbe wie deine Kontrolle.
Das eine gibt dir Buchhaltungssoftware und erwartet, dass du ein Treuhänder bist. Das andere erledigt deine Buchhaltung und lässt dich dein Unternehmen führen.
