SoloDesk vs. bexio

Avec SoloDesk — vous scannez ou importez une facture. Le système lit le document et vous affiche une fiche : « Swisscom, CHF 95, Télécom. » Vous appuyez sur confirmer. L'écriture comptable est créée automatiquement — bon compte, bon taux de TVA, bon rapprochement bancaire. Vous ne voyez jamais Débit/Crédit. Vous ne choisissez jamais de numéro de compte.

Plus vous l'utilisez, moins vous intervenez. Après quelques factures du même fournisseur, SoloDesk sait déjà : Swisscom = Télécom, TVA 8.1 %. En automatique. Au bout de trois mois, la plupart des documents courants se traitent sans aucune intervention de votre part.

Avec bexio — l'interface est construite autour des concepts comptables. La navigation utilise des termes comme Gestion des contacts, Processus de vente, Dépenses, Comptabilité, Salaires. L'écran de saisie vous demande de choisir des comptes : 6510 ? 4400 ? 3000 ? Si vous ne connaissez pas la différence entre Débit et Crédit, Débiteurs et Créanciers, vous devez apprendre — ou appeler votre fiduciaire. La bexio Academy propose 29 cours pour cette raison.

Avec SoloDesk — vous scannez ou importez un document. Le système lit la facture en entier — pas seulement le total, mais chaque ligne, chaque taux de TVA, les coordonnées de paiement. Vous voyez une fiche : « Swisscom, CHF 95, 3 postes. » Si quelque chose requiert votre attention, c'est mis en évidence. Sinon — appuyez sur confirmer. L'écriture comptable est passée, la transaction bancaire est rapprochée, la facture est marquée comme payée. Une seule pression, rien à faire de plus.

En pratique, cela signifie qu'un seul justificatif Coop n'est pas une seule ligne dans votre comptabilité. Ce sont des courses, du café pour le bureau et un cadeau client — lus séparément, chacun attribué à la bonne catégorie avec le bon taux de TVA. En fin de trimestre, vous voyez exactement combien vous avez dépensé et pour quoi. Sans tri manuel. Sans récapitulatif de fin de mois.

Avec bexio — vous photographiez un justificatif dans bexio Go. L'application extrait les éléments de base : date, montant, fournisseur, un seul taux de TVA. Ensuite, le travail est pour vous. Choisissez le bon compte. Vérifiez le taux de TVA. Si le document comporte plusieurs taux de TVA — passez sur ordinateur. Comptabilisez l'écriture. Naviguez jusqu'au rapprochement bancaire dans un module séparé. Rapprochez la transaction. Ce qui a commencé comme un scan devient cinq à dix étapes manuelles sur deux appareils — dans la version Advanced à CHF 52 par mois.

Avec SoloDesk — vous ouvrez l'application. Tout ce qui requiert votre attention est au même endroit : nouvelles factures à confirmer, paiements à vérifier, rappels à envoyer. Huit éléments aujourd'hui. Vous les traitez un par un. Touchez, touchez, touchez — terminé. Vous fermez l'application. Votre comptabilité est à jour.

Pas de navigation entre les écrans. Pas de « ai-je bien terminé cette étape ? ». Pas de module séparé pour le rapprochement bancaire, un autre pour les dépenses, un autre pour les contacts. Une seule liste, un seul flux.

Avec bexio — le même travail est réparti dans différents endroits. Les dépenses dans un module. La comptabilité dans un autre. La banque dans un troisième. Pour traiter une seule facture fournisseur, vous passez par quatre écrans, chacun avec sa propre navigation et sa propre logique. Pour un indépendant qui fait cela entre deux rendez-vous clients, chaque changement d'écran est une interruption.

Avec SoloDesk — ouvrez le tableau de bord. Votre dette TVA est là, visible. Mise à jour à chaque transaction. Pas en fin de trimestre. Pas après que votre fiduciaire ait fait les calculs. Maintenant.

Les trois taux (8.1 % / 2.6 % / 3.8 %), suivis par ligne. En fin de trimestre, votre formulaire AFC 405 est déjà rempli. Vous confirmez, vous ne calculez pas.

Avec bexio — la TVA existe, mais vous devez la chercher. Il n'y a pas de page TVA dédiée dans la navigation. Vous cliquez dans Comptabilité, faites défiler les écritures comptables et les bilans, et vous y arrivez finalement. bexio traite la TVA comme un sous-produit de la comptabilité, pas comme quelque chose que vous devez voir chaque jour.

Avec SoloDesk Free — CHF 0. Pas un essai. Pas 14 jours. L'outil complet et fonctionnel : scannez des documents, importez vos relevés bancaires, consultez votre solde TVA, envoyez des factures avec des rappels en quatre langues, gérez tout depuis votre téléphone. Jusqu'à 10 documents par mois. Pour un indépendant avec un faible volume de documents, Free est le seul plan dont vous aurez jamais besoin.

Si vous dépassez ce seuil, Mid à CHF 29 porte la limite à 25 documents. Full à CHF 59 l'étend à 50 — avec facturation à l'unité disponible sur les deux abonnements payants. Vous passez à un niveau supérieur pour le volume — pas pour débloquer des fonctionnalités de base.

Avec bexio — Basic coûte CHF 45 par mois. La page des tarifs semble raisonnable : la plupart des fonctionnalités ont une coche. Mais trois sont grisées — et elles comptent. Pas de scan de justificatifs. Pas de connexion bancaire. Pas de gestion des dépenses. Vous pouvez créer des factures et tenir un grand livre. C'est tout.

Pour obtenir ce que SoloDesk inclut gratuitement — scan, rapprochement bancaire, dépenses — il vous faut bexio Advanced à CHF 52 par mois.

Avec SoloDesk — vos données vous appartiennent. Exportez à tout moment dans des formats standard. Pas de frais de sortie. Pas de délai d'attente. Résiliez quand vous voulez, emportez tout avec vous.

Avec bexio — partir est plus compliqué. Un export complet de la base de données après résiliation coûte CHF 400. Après résiliation, vos données sont supprimées de manière irréversible dans les 30 jours — sans possibilité de récupération. Les abonnements annuels n'offrent aucun remboursement au prorata en cas de résiliation anticipée. Et les augmentations de prix prévues à l'article 15.3 des CGV ne vous accordent pas de droit de résiliation. [VÉRIFIÉ — CGV bexio]

L'un est le logiciel comptable suisse du fiduciaire — il suppose que vous pensez comme lui. L'autre est l'outil du chef d'entreprise — il gère la comptabilité pour que vous n'ayez pas à le faire.