SoloDesk vs. CashCtrl

Avec SoloDesk — vous ne voyez jamais de numéro de compte. Vous recevez une facture Lyreco : SoloDesk la lit, identifie le fournisseur et vous présente une fiche : « Lyreco · CHF 95 · Fournitures de bureau. » Vous appuyez sur confirmer. L'écriture est créée avec le bon compte et le bon taux de TVA, et le rapprochement bancaire est mis en attente automatiquement.

Après quelques confirmations pour le même fournisseur, SoloDesk propose automatiquement la bonne catégorisation. Vous appuyez sur confirmer — sans avoir à décider à nouveau.

Avec CashCtrl — chaque écriture commence par une décision comptable. Prenez la même facture Lyreco. Vous ouvrez le journal, créez une nouvelle écriture comptable, choisissez un compte de débit (est-ce le 6520 Fournitures de bureau, ou autre chose ?), choisissez un compte de crédit, saisissez le montant, sélectionnez le taux de TVA et enregistrez. Le logiciel fournit la structure. Vous apportez la connaissance de ce qui va où.

Les clients de référence de CashCtrl comprennent la BFH, la FHNW, des écoles de commerce cantonales et des cabinets fiduciaires. Le produit est intégré dans la formation comptable suisse — les étudiants s'y entraînent et l'utilisent professionnellement. Cela indique précisément pour qui il a été conçu.

Avec SoloDesk — vous scannez ou importez la facture. SoloDesk lit le nom du fournisseur, le montant, le taux de TVA et les postes détaillés. Une fiche apparaît : « Mobilezone · CHF 230 · Matériel. » Vous appuyez sur confirmer. Si SoloDesk n'est pas certain, il présente deux options et vous demande laquelle correspond à votre activité. Vous choisissez une fois. Il s'en souvient.

Avec CashCtrl — la même facture passe par une série d'étapes manuelles : ouvrir le journal, créer une nouvelle écriture comptable, saisir la date, choisir un compte de débit, choisir un compte de crédit, saisir le montant, sélectionner le taux de TVA, enregistrer. Cinq à huit champs. Deux décisions comptables. Deux à trois minutes par facture.

Quarante factures par mois : 80 à 120 minutes de saisie comptable manuelle, chaque mois, en connaissant le bon compte à chaque fois.

Avec CashCtrl, vous faites la comptabilité. Avec SoloDesk, votre comptabilité est invisible.

Si vous avez un fiduciaire, la même différence s'observe de ce côté. Avec SoloDesk, il se connecte via son accès en modification dédié — inclus dans Mid dès septembre 2026, séparé de votre accès utilisateur. Il voit et peut modifier directement la même image en temps réel : les écritures confirmées cette semaine, le solde TVA, les documents dans la file d'attente. Son temps — celui que vous payez — est consacré à ce que seul lui peut faire : contrôles de conformité, optimisation fiscale, questions structurelles. Avec CashCtrl PRO, l'accès fiduciaire occupe l'un des trois accès utilisateur partagés. Si vous avez déjà deux collaborateurs sur le compte, ajouter votre fiduciaire implique un changement de formule.

Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que chaque transaction de votre compte bancaire est enregistrée dans votre logiciel de comptabilité — et que les chiffres correspondent. C'est ainsi que vous savez que votre comptabilité est exacte.

Avec SoloDesk — vous importez votre relevé de compte directement : PDF ou CAMT (le format d'export bancaire standard en Suisse). SoloDesk le lit et rapproche les transactions avec les écritures existantes. Toutes les banques, toutes les formules y compris Free. Un mois avec 30 transactions prend généralement 10 à 15 minutes. Au bout de six mois, plus de 80 % des transactions sont rapprochées automatiquement.

Avec CashCtrl — l'import bancaire n'est disponible que sur PRO (CHF 340/an). La procédure : connectez-vous à votre portail e-banking, accédez à la section d'export, téléchargez un fichier CAMT.053, MT940 ou CSV, ouvrez CashCtrl, importez le fichier, examinez les suggestions d'écritures, affectez manuellement les comptes pour les transactions non reconnues. 30 transactions à environ 1 à 2 minutes chacune — soit 30 à 60 minutes.

CashCtrl ne peut pas traiter un relevé de compte en PDF. Si votre banque ne fournit qu'un PDF, ou si vous n'avez qu'un document papier, il ne peut pas être importé.

Avec SoloDesk — oui. Applications natives pour iOS et Android. Vous pouvez scanner des documents, envoyer des factures, consulter votre tableau de bord et vérifier les transactions entrantes depuis n'importe où.

Un justificatif photographié dans un magasin de bricolage après un chantier. Une facture envoyée depuis le bureau d'un client avant de partir. Un paiement vérifié après un événement que vous venez de tenir. Une confirmation de livraison scannée sur site avant que le camion parte. Tout cela fonctionne dans SoloDesk sur votre téléphone.

Avec CashCtrl — non. La page produit indique que les navigateurs mobiles ne sont pas officiellement pris en charge et que leur bon fonctionnement n'est pas garanti. Il n'y a pas d'application mobile.

La TVA est une obligation trimestrielle en Suisse. Si votre chiffre d'affaires dépasse CHF 100'000, vous vous enregistrez auprès de l'AFC et déposez le formulaire 405 chaque trimestre — impôt préalable, TVA due, solde à verser. La question est de savoir quand vous voyez ces chiffres.

Avec SoloDesk — chaque document porte le bon taux de TVA dès son entrée dans le système. 8.1 % taux normal, 2.6 % taux réduit (alimentation, livres), 3.8 % pour l'hébergement. SoloDesk lit chaque poste d'un document séparément — même lorsqu'un seul justificatif comporte trois taux différents. Le solde TVA du trimestre en cours est visible sur le tableau de bord chaque jour : ce que vous devez à l'AFC, ce qu'elle vous doit. En fin de trimestre, le rapport TVA correspond ligne par ligne au formulaire 405. Vous vérifiez, clôturez la période, soumettez. Dix minutes.

Avec CashCtrl — vous configurez les taux de TVA à l'étape quatre de la mise en place. Chaque écriture exige un marquage manuel — impôt préalable ou TVA due, quel taux, quelle méthode. Un marquage incorrect fausse le calcul TVA ; vous le découvrez seulement quand le rapport TVA est généré. Le solde du trimestre en cours n'est pas un chiffre en temps réel sur un tableau de bord — il apparaît quand vous générez le rapport, pas au fil de votre travail.

Le prix CashCtrl PRO est de CHF 340/an — soit environ CHF 28/mois.

SoloDesk Mid coûte CHF 29/mois (ou CHF 290/an).

Le prix est presque identique. Ce que chacun inclut ne l'est pas.

La plupart des logiciels de comptabilité supposent que vous connaissez la comptabilité. SoloDesk suppose que non — et la gère automatiquement.

SoloDesk vous convient si :

• Vous n'avez pas de formation comptable et souhaitez que la comptabilité soit gérée automatiquement — factures et justificatifs traités sur le moment, pas en fin de trimestre.
• Vous souhaitez consulter votre position de trésorerie, votre solde TVA et vos tendances de dépenses sur votre téléphone entre deux rendez-vous clients — pas dans un rapport trimestriel.
• Votre téléphone est votre principal outil de travail — sur le terrain, chez un client, dans votre véhicule.
• Vous travaillez avec un fiduciaire pour la fiscalité et la stratégie, et souhaitez qu'il voie les chiffres en temps réel, pas un dossier en fin de trimestre.
• Vous souhaitez démarrer gratuitement et passer à un abonnement supérieur uniquement quand la limite de documents devient contraignante.

Si la plupart de ces points vous correspondent, commencez avec Free. Passez à un abonnement supérieur uniquement quand la limite devient votre contrainte — pas parce qu'il manque une fonctionnalité.

CashCtrl vous convient mieux si :

• Vous êtes spécialiste informatique — l'API REST de CashCtrl, les champs personnalisés, les centres de coûts et les exports de fichiers de paiement vous permettent de construire votre propre ERP.
• Vous êtes un cabinet fiduciaire avec des clients PME — les accès multi-clients et la formation font de vous un service de comptabilité externalisé.
• Vous êtes une ONG ou un organisme du secteur public — les spécialistes de CashCtrl vous aident à mettre en place une infrastructure multi-utilisateurs pour une équipe.
• Vous souhaitez apposer votre propre marque sur le logiciel — la formule FL4T vous permet d'utiliser votre propre logo sur l'écran de connexion et dans l'application.

L'un vous fournit un logiciel de comptabilité et suppose que vous êtes comptable. L'autre gère votre comptabilité et vous laisse gérer votre entreprise.